תוכנת תכנון מגדילה את התפוקה של המתכנן כמו גם את חברי הצוות בפרויקט. באמצעות שימוש נכון תוכנת תכנון תקל על תיאום הצוות, תייעל את חלוקת המשימות ותצביע על בעיות, צבר וצוואר בקבוק בתהליך זרימת העבודה.
תוכנת תכנון
תוכנת תכנון, כמו כל תוכנה אחרת, בנתה כלים וטיפים שבהם תוכלו להשתמש כדי למקסם את השימוש שלכם בתוכנה. קרא את מדריך התוכנה כדי להכיר כיצד לנווט בתוכנה וכיצד להשתמש בכלים המובנים.
הפעל את התוכנית תוך כדי קריאת המדריך כך שתקבל תחושה של שימוש בפועל בתוכנה. עברו על כל שלב ובצעו את המדריך.
בואו נסתכל על יישום תוכנה לתכנון בשם Organizer.
כשאתה מפעיל את התוכנית, הדבר הראשון שתראה הוא מסך הפתיחה. התפריט ממוקם על גבי המסך. הדבר הראשון שעליך לעשות הוא ליצור קבוצה על ידי לחיצה על הלחצן צור קבוצה.
תיפתח תיבת דו-שיח בה תוכלו לבחור את האפשרויות כמו מתן שמות לקבוצה ואת הפריטים שתוכלו לעשות, ואז לחצו על אישור. הטיפ כאן הוא שהארגון יוצר רשימה של דברים שעליך לזכור, כגון משימות מתוכננות, מיקומי קבצים וכו 'לפי סדר עדיפויות.
השם שנתת לקבוצה שלך ישתקף כעת בצד שמאל של המסך תחת ALL, כאשר הקבוצה הנוכחית שלך נבחרה. מכאן ועד תוכל להוסיף רשימת ToDo. אתה יוצר רישומים אישיים לבחירת מצב עדיפות. אלה שעומדים בראש סדר העדיפויות מודגשים. אתה יכול להוסיף כמה משימות שתרצה.
להוספת קבוצה נוספת, לחץ על הכל כדי לנווט בתפריט העליון ואז לחץ על צור קבוצה. בצע את אותו ההליך כמו קודם. במקום להוסיף רשימת ToDo, בחר אפשרות אחרת כמו הוסף משימה כדי שתוכל לראות תיבת דו-שיח אחרת ואפשרויות אחרות.
אם יש לך תלות, כמו לחכות שמישהו יסיים את המשימה שלו לפני שתוכל להתחיל את שלך, אתה יכול לעשות זאת על ידי יצירת שתי קבוצות חדשות ולתת לו "איש קשר" ו"הפרויקט ". הוסף שם בקבוצת אנשי הקשר ובקבוצת הפרויקטים הוסף מספר משימות.
המסך יציג את כל הערכים שלך בצבעים שונים בסדר היררכי. אתה יכול להדגיש את המשימה תחת הפרויקט כדי להראות שאתה מחכה למשימה זו על ידי לחיצה ימנית עליה ובחירה באפשרות מתיבת הדו-שיח. משימה מסוימת זו תודגש בצהוב.
באפשרותך לבטל את התצוגה של פריטים אחרים שהזנת ולהראות רק את המשימה לה אתה מחכה על ידי ביטול הסימון של "הצג פריטים פעילים" ו"הראה פריטים שהושלמו "משורת התפריטים העליונה.
העברת העכבר מעל פריט תראה לך טיפ כמו מקשי קיצור אם הוא זמין.
תוכל גם לבדוק את קובץ העזרה למידע נוסף על השימוש בכלים הזמינים של התוכנה וכן טיפים לביצוע משימה בקלות.