עם הידע שלך על השימוש הנכון בתוכנת המעקב, לעולם לא תשתבש בדוחות שלך.
גשש תמיד יכול להיות דרך מועילה לראות הכל גם בלעדיך בתמונה האמיתית. זה כמו לשים עין בכל מקום. ואכן, זו הסיבה השכיחה ביותר לכך שחברות רבות משתמשות בתוכנת מעקב לעסק שלהן. בין אם זה מעקב אחר נוכחות, מכירות, מלאי, עובדים, הוצאות וכדומה, יישום טוב יכול לשרת אתכם בקלות ובדיוק.
תוכנת מעקב יתרונות
ואכן, זו הסיבה השכיחה ביותר לכך שחברות רבות משתמשות בתוכנת מעקב לעסק שלהן.
לכן, אם עדיין אינך מקבל את התועלת שתוכנת המעקב יכולה לתת, עליך להתחיל לדעת כיצד להשתמש בכך בצורה הנכונה. זאת על מנת להבטיח שתפיק את המרב משירותיה. אז בדוק את הדרכים הבאות כיצד תוכל להשתמש בתוכנית מעקב:
הורד את התוכנית. התקן תחילה את התוכנה שבחרת. זו נקודת המוצא של הרבה יתרונות שתוכלו להפיק מהתוכנית. לאחר שתסיים עם ההורדה, תוכל להתאים אישית את התוכנה בהתאם לצרכים שלך.
עקוב אחר מדריך המשתמש. מכיוון שסוגים שונים של תוכנות מעקב כוללים ממשקים מסוגים שונים, יש צורך לבדוק את המדריך למשתמש עבור התוכנית. שים לב שעליך ללמוד בקפידה כל כפתור וכל הפונקציות כדי למזער אי דיוקים לאחר שהתחלת להשתמש בתוכנית.
הזן נתונים נחוצים. כחלק מתהליך ההתאמה האישית של התוכנה, עליך למלא מידע בתוך הממשק. זה צריך להיעשות במדויק כדי לאפשר דיוק מבחינת דיווחים במעקב אחר מכירות, נוכחות וכל נושא הגשש שיהיה.
קבע גישה לאבטחה של התוכנה. למרות שיש הרבה אנשים שזקוקים לגישה לנתונים שיופקו על ידי התוכנה, הם אינם זקוקים לגישה מלאה לתוכנית. כלומר, תוכלו להגביל את הגישה של אנשים אחרים לחלקים מסוימים של התוכנה ולתת לגישה המלאה רק אנשים מורשים. בדרך כלל, גישה זו יכולה להיקבע על ידי סיסמה שתוכלו ליצור באופן ייחודי עבור חשבון מסוים בתוכנה.
זהה את האנשים או המשרדים שיקבלו גישה לתיקים. לאחר שהתוכנה מוכנה ומוכנה להפעלה, תוכלו לשחרר אותה לאנשים שיזדקקו לדוחות מהתוכנה. לא פעם התוכנה דורשת חיבור, בין אם זה אינטרנט או אינטרא-נט.
מיין קבצים ונתונים. ברגע שהתוכנה פועלת באופן מלא, תוכלו למיין או לסנן את הנתונים שלה כבר באמצעות תכונות התוכנה. כמו כן, אם התאמת אותו בהתאם לצרכים שלך, אתה יכול לעקוב בקלות אחר הסטטוס של כל מה שאתה עוקב רק על ידי עיון בדף הבית.
לשמור מידע. אם ברצונך לשמור את הנתונים בכונן חיצוני, זה תמיד יהיה תלוי בסוג התוכנה שברשותך. עם זאת, רוב היישומים יכולים לתמוך בשמירה או העברה של קבצים מהתוכנית לכוננים אחרים לנוחיותכם. ובכל זאת, באפשרותך להציג דוחות מאוחסנים בתוכנה עצמה.
עם הידע שלך על השימוש הנכון בתוכנת המעקב, לעולם לא תשתבש בדוחות שלך. במבט מקרוב על הכל, הגשש הזה יכול להיות הכרטיס שלך להצלחת העסק שלך.
