כיצד להשתמש בספרים מהירים לצורך רישום חיובי מימון?
Scarlett Watson
• 3 דקות קריאה
כדי לגשת לכך ב- QuickBooks, לחץ על הכרטיסייה "רשימות" מהתפריט הראשי.
QuickBooks היא תוכנה שפותחה עבור נוהגים עסקיים הקשורים כלכלית. זה כולל, אך אינו מוגבל, מעקב אחר הוצאות, הכנת חשבוניות, הזנת קבלות מכירה, עריכת דוחות כספיים, פיקוח על מלאי וחלוקת הזמנות רכש. קבלת QuickBooks לטיפול בכלכלה שלך מציבה אותך במצב טוב יותר מבחינה עסקית.
חשבונות לקוחות
QuickBooks עושה את החישוב שלך על פי הקריטריונים שאתה נותן. זה יכול גם להחיל חיובים על חשבונות לקוחות. כך תוכל להשתמש בזה כדי לעזור לך בכלכלה שלך:
חשוב ללמוד את דרישות החשבונאות הבסיסיות כאשר מתחילים לרשום את הכספים שלך. ספר החשבונות הכללי שלך (תרשים חשבונות ב- QuickBooks) הוא החוזק הבסיסי של מערכת החשבונאות שלך. כדי לגשת לכך ב- QuickBooks, לחץ על הכרטיסייה "רשימות" מהתפריט הראשי. אם העסק שלך משתמש במספרי חשבונות בנוסף לשמות, השתמש בהעדפות חברה על ידי בחירת "העדפות" בכרטיסייה "ערוך" הממוקמת בתפריט הראשי. בחר "חשבונאות" המופיע בצד שמאל של החלון. סמן את התיבה "השתמש במספרי חשבון" מהכרטיסייה "העדפות חברה" ולחץ על "אישור".
מידע אודות לקוחות ועבודות נשמר ב"מרכז הלקוחות "הנמצא בתפריט הראשי. הוא מסוגל להחזיק נתונים רבים ככל שתוכל לספק לגבי רשומות הלקוחות שלך. זה גם מספק מערכת הוכחה מטופשת להזנת נתונים הנוגעים לכרטיסי אשראי, להצפנת מספרי חשבונות, ומעניקה לך את הסמכות לבחור מי רשאי לגשת לאזור זה. כדי להשתמש בתכונה זו, בחר "חברה" הממוקמת בתפריט הראשי ולחץ על " הגנת כרטיסי אשראי ללקוח ". כדי להזהיר אותך במקרה שמישהו מנסה להשיג גישה לנתוני לקוחות מסווגים, בחר באפשרות "דוחות" שנמצאים בתפריט הראשי, "רואה חשבון ומיסים"> " ניסיון לביקורת כרטיסי אשראי ללקוח"אזור" דוחות "מכיל מספר רב של מידע אינטגרלי המהווה היבטים חיוניים של העסק שלך, יהיה אשר יהיה.
בתפריט הראשי נמצא גם "מרכז הספקים" שבעצם נותן מידע מקיף ביחס לספקים, וחוסך לכם זמן יקר במיוחד כשדואגים למסים שלכם ולכתוב צ'קים. אתה יכול גם למיין נתונים עבור כל ספק ולבדוק פריטים חשובים כולל תנאי תשלום, אמצעי תשלום, יתרות וכדומה.
QuickBooks הוא פיתרון קל בארגון כל הכספים שלך במינימום מאמץ מצדך.
השימוש ב- QuickBooks בטיפול בעסק שלך יכול להיות בעל ערך רב במעקב אחר האם הוא עושה טוב או לא. בהשוואה לתוכנות הנהלת חשבונות אחרות, הרבה יותר קל להבין ולא צריך להיות מומחה לחשבונאות כדי לדעת איך זה עובד. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על אפשרויות להזנת המידע הכספי שלך. התכונה שלה "ראיון קל" משנה את האפשרויות בהתאם למידע שהכנסת. בנוסף, ניתן להשתמש ב- QuickBooks בעת ביצוע המסים שלך, דבר שיכול להיות משימה מאוד מעייפת עבור רוב האנשים. אתה יכול גם להתייעץ עם רואה חשבון שיעצה לך כיצד לעשות שימוש מלא ב- QuickBooks אם אתה נתקל בקשיים כלשהם להבין כיצד זה עובד.
QuickBooks הוא פיתרון קל בארגון כל הכספים שלך במינימום מאמץ מצדך. לנהל עסק משלך זה לא קל, אבל עם תוכנות מועילות כמו QuickBooks, אתה יכול לצפות פחות לחץ מצדך.
