כיצד להשתמש בספר מהיר?

Quick Book היא תוכנה המשמשת לניהול חשבונות וחשבונאות. תוכנה זו היא הפיתרון הטוב ביותר לבעלי עסקים קטנים שאין להם ניסיון רב בחשבונאות. ישנן תוכנות Quick Book שונות הזמינות לשימוש אישי או לשימוש עסקי. חלק מהמהדורות של תוכניות Quick Book הן Quick Book Premier, Quick Book Pro, Quick Book Simple Start ו- Quick Book Enterprise.

להלן מספר טיפים לשימוש בתוכנת Quick Book:

1. הורד והתקן. אם עדיין אין לך ספר מהיר, תוכל להוריד מהדורה בחינם מהאתר quickbooks.com. הורד את המהדורה החינמית והתקן אותה במחשב שלך. פתח את התוכנית והכיר את ממשק התוכנית.
2. להכין. בשנת הגדרות מהירות ספר, הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא לתת שם בקטגוריות של ההכנסות וההוצאות שלכם. עליכם לזכור לתייג את הקטגוריות שלכם בפשטות ככל האפשר, כך שלא תתקשו לחפש את החשבונות כשתכוונו לערוך ערך. עבור העסק הקטן שלך, אתה יכול להשתמש בפורמטים המותקנים מראש בתוכנה. זה יקל עליך לנהל את חשבונותיך. כל שעליך לעשות הוא להזין את מחירי הפריטים והשירותים שאתה מוכר.
3. תיאורים. לאחר הזנת הפריטים והשירותים, תוכל גם לקבל תיאורים או הערות עבור המוצרים והשירותים שלך. פריטים אלה יועברו לגיליון אלקטרוני כך שיהיה לך קל יותר להתנהל. באפשרותך לשנות את הגיליון האלקטרוני בהתאם לטעמך.
4. חשבונית ותשלומים. לצורך חיוב, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הכפתור המאפשר לך לבצע חשבונית. לאחר מכן תוכל להזין אומדן. בקבלת תשלומים מלקוחות, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על כפתור קבלת התשלומים. זה יכול להיות במזומן ושיקים. הזן את סכום הכסף שקיבלת ושם אותו באותה עמודה בה הלך הכסף.
5. שימושים בספר מהיר. אתה יכול לעשות הרבה עם תוכנת Quick Book. אתה לא צריך להיות בעל רקע בחשבונאות כדי להבין איך זה עובד. חלק מהפעילויות שתוכלו לבצע ב- Quick Book הן מעקב אחר הוצאות העסק, מעקב אחר מכירות, ניהול מלאי ורישום משכורת העובדים.
6. מהדורה מקוונת של ספר מהיר. אם אינך רוצה להתקין את התוכנה במחשב שלך, תוכל תמיד להשתמש ב- QBOE או במהדורה המקוונת המהירה של הספר. כדי שתשתמש בשירות זה, עליך לשלם תשלום חודשי עבור המנוי. תוכל לגשת לגיליונות האלקטרוניים ולקבצים שלך דרך דפדפן האינטרנט. תוכלו לקרוא גם בהדרכות ספר מהיר באינטרנט.

אלה כמה מהטיפים כיצד להשתמש בתוכנת Quick Book עבור העסק הקטן שלך לשימוש אישי. באמצעות Quick Book תוכל לעקוב אחר כל הפעילויות הפיננסיות שלך. זה יכול לעזור מאוד בניהול התקציב העסקי שלך.