אתה יכול ליצור קובץ גיליון אלקטרוני כדי לעקוב אחר ההוצאות שלך.
אחת הדרכים הטובות ביותר לחסוך היא הערכת ההוצאות שלך. באמצעות זה תוכלו לדעת כיצד אתם מוציאים את כספכם, מה שיעזור לכם לקבוע כיצד תוכלו לחסוך יותר כסף על ידי ביטול הוצאות מיותרות. מי יודע, אולי אפילו תגלה שאתה ממשיך להוציא את הכסף שלך על משהו שאתה לא באמת צריך.
עידן דיגיטלי
כמובן שתמיד תוכל לעקוב אחר ההוצאות שלך על ידי שים לב לפנקסך. אבל למה להסתפק בעט ונייר כשיש לך משהו טוב יותר. זה בכל זאת העידן הדיגיטלי. אתה יכול ליצור קובץ גיליון אלקטרוני כדי לעקוב אחר ההוצאות שלך. כשתסיים בדרך הנכונה, גיליון אלקטרוני זה יחשב באופן אוטומטי את ההוצאות הכוללות שלך, וכן יבחין בכסף הנוכחי שלך.
כמובן שתמיד תוכל לעקוב אחר ההוצאות שלך על ידי שים לב לפנקסך.
כך תוכל להכין את הגיליון האלקטרוני הזה:
הכינו גיליון אלקטרוני חדש. אתה יכול להשתמש ב- MS Excel או בכל תוכנת גיליון אלקטרוני אחרת.
נתונים. אילו נתונים עליכם להחזיק בגיליון האלקטרוני? איך תעקוב אחר ההוצאות שלך? תוכל לסווג נתונים אלה לפי תאריך, לפי קבלה או לפי כל הוצאה. עם זאת יהיה לך קל יותר ומאורגן יותר לרשום את ההוצאות שלך לפי התאריך. אל תשכח את הפרטים שתזין כגון תאריך ההוצאה, מקום התשלום, למי שולמה וכמה התשלום. לשם כך, שים תווית על הגיליון האלקטרוני בתא הראשון שלו. אתה יכול לשים שם, למשל, "הוצאות אישיות". בשורה השנייה תוכל לשים את "תאריך", "משלם", "תיאור הוצאות" ו"סכום "על כל אחת מהעמודות שלה. "תאריך" יתרחש עם התרחשות ההוצאה. "משלם" מתאר מהיכן אתה מקבל את התשלום כגון מזומן, כרטיס האשראי שלך, או כרטיס החיוב שלך. "תיאור הוצאות "ישמור את תיעוד ההוצאות שלך, למשל מכולת, דלק או אוכל." הסכום "יכסה את הסכום שהוצאת עבורו, כולל הריבית אם השתמשת בכרטיס אשראי.
הזן נוסחה. יהיה עליכם לחשב כמה ביליתם את כל היום. ניתן להזין את הנוסחה מתחת לעמודה "סכום". אם אתה משתמש ב- MS Excel, עליך פשוט להדגיש כ -10 תאים בעמודה "כמות". התחל להדגיש מלמעלה למטה. גולת הכותרת אמורה להסתיים בתא שבו ברצונך להציג את סך ההוצאות. לחץ על כפתור "סיכום". זה נראה כמו בירה E. עשה זאת בזמן שהתאים עדיין מודגשים. שים את המילה "סה"כ" בתא השמאלי של תא הסיכום. בדוק אם הסיכום עובד על ידי הזנת מספרים בעמודה "סכום". יש להציג את הסכום הכולל בתא הסיכום. אתה יכול להשתמש באותה שיטה בעת חישוב ההוצאות החודשיות או התיעוד השנתי של ההוצאות שלך.
שמור את הקובץ. השתמש בכל שם קובץ שיתאר במדויק את הקובץ כמו "הוצאות אישיות".
הזן נתונים. היה סבלני בהזנת נתונים בגיליון האלקטרוני שלך. עליכם לעדכן אותו עד כמה שניתן. אם לא, לעולם לא תקבל חישוב מדויק של ההוצאות שלך. הערכת האופן שבו אתה מוציא את כספך לא תהיה מדויקת גם אם הנתונים שהזנת אינם שלמים. אל תשכח לשמור את הקובץ לאחר עדכוןו.
אם יצירת גיליון אלקטרוני נראית כמשימה מייגעת, אתה יכול פשוט להוריד קבצי גיליון אלקטרוני שנוסחו במיוחד כדי לעקוב אחר הוצאות. אתה יכול להשיג אחד מ- Use excel.
