כיצד ליצור גיליון אלקטרוני באמצעות מפעיל המשימות של Windows?

גרסה פחות יקרה וקלה יותר של Microsoft Office היא Microsoft Works. זה מתאים למחשבים ביתיים שאינם זקוקים לתכונות המלאות שיש ל- Office. יש בו רק מעבד תמלילים, תוכנית מסד נתונים וגיליון אלקטרוני. בהשוואה ל- Office, Works הוא הרבה יותר פשוט אבל לא בהכרח פחות שימושי. לדוגמה, אתה יכול גם ליצור קובץ גיליון אלקטרוני באמצעות משגר המשימות של Microsoft Windows. הגיליון האלקטרוני שתוכל ליצור ממנו אינו מלא כמו Excel, אך תוכל לבחור בין התבניות הרבות שבוודאי יקלו על עבודתך. אם אינך מכיר את Microsoft Works וכיצד ליצור גיליון אלקטרוני באמצעותו, פשוט בצע את ההליכים הבאים:

1. פתח את משגר המשימות של Microsoft Works. אתה יכול ללחוץ פעמיים על סמל הקיצור בשולחן העבודה אם יש לך את זה. אם לא, יהיה עליכם לאתר אותו על ידי לחיצה על כפתור "התחל", האפשרות "כל התוכנית", "Microsoft Works" ו- "Microsoft Works Task Launcher", בהתאמה. לשימוש קל יותר בעתיד, תוכלו לבצע קיצור דרך לשולחן העבודה של התוכנית. שים את מצביע העכבר מעל משגר המשימות של Microsoft Works ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני. תפריט יופיע. בחר "שלח אל" ותופיע תפריט אחר. בחר "בחר שולחן עבודה (צור קיצור דרך)" וזה ייצור אוטומטית קיצור דרך למפעיל המשימות על שולחן העבודה.
2. גיליון אלקטרוני של עבודות. כעת, כאשר חלון משגר המשימות פתוח, באפשרותך לפתוח קובץ גיליון אלקטרוני על ידי לחיצה על "גיליון אלקטרוני עובד" באפשרות "הפעלה מהירה". כרטיסיית ההפעלה המהירה נמצאת בחלק הימני של החלון בשם "משימת Launcher." כחלופה, אתה יכול לאתר את הגיליון האלקטרוני של Works על ידי לחיצה על האפשרות תוכניות שתוכל לראות בחלק העליון של חלון משגר המשימות.
3. תבניות. החלק של גיליון אלקטרוני של Works יאפשר לך לבחור תבנית מעוצבת מראש מבין אפשרויות תבנית שונות. ראה את התיאור של כל תבנית על ידי הצבת העכבר מעל הסמל למשך מספר שניות. המתן עד שיופיע התיאור. לחץ על קטגוריית התבנית שבחרת. בחר גם את סגנון התבנית. לאחר מכן לחץ על הכפתור "השתמש בסגנון זה" על גבי התבנית. תבניות אלה נהדרות עבור אנשים שאינם יודעים כיצד ליצור קובץ גיליון אלקטרוני. קובץ גיליון אלקטרוני נפוץ יצטרך נוסחאות כדי להפוך אותו ליותר שימושי. אך גיליון אלקטרוני המשתמש במפעיל המשימות של Windows לא יזדקק לניסוח מייגע ושובר ראש מכיוון שכל מה שאתה צריך כבר שם.
4. נוצר. עשו קצת צביטה בתבנית כך שתתאים לצרכים שלכם. לאחר מכן, אל תשכח לשמור את קובץ הגיליון האלקטרוני.

מוצר דומה בשם Starter Office

Microsoft Works לא תהיה זמינה עוד החל משנת 2010. במקום זאת, מיקרוסופט יצרה מוצר דומה בשם Office Starter 2010 שיושק כאשר העבודות הישנות יתיישנו. עם זאת, Works החדשה יותר תפעל רק באמצעות Windows Vista ובמערכות הפעלה מתקדמות יותר. Office Starter 2010 עדיין יכלול גיליון אלקטרוני ומעבד תמלילים אך פונקציית מסד הנתונים כבר לא תהיה בתמונה.

אף על פי שבקושי ניתן לתאר את Microsoft Works כתוכנה חדשנית, היא עדיין יכולה להיות תוכנה שימושית לא רק ליצירת גיליון אלקטרוני אלא גם קבצי מעבד תמלילים וקבצי מסד נתונים. יותר מכך, לעולם לא ניתן לשכוח את התרומה של Works להקל על חיינו - במיוחד בהתחשב כמה קל להכין גיליון אלקטרוני של Works באמצעות משגר המשימות של Windows.