זהירות: אל תבלבלו בין כתיבת מכתב כוונות לבין חתימה על מכתב כוונות ששומרת על מלגת ספורט.
מכתב כוונות נכתב בדרך כלל על ידי סטודנט שמנסה למכור את עצמו למכללה / אוניברסיטה לתואר ראשון, בית ספר לתארים מתקדמים, מחלקה אתלטית במכללה / אוניברסיטה, או עסק המספק התמחות. מטרת מכתב הכוונות היא מגרש מכירות. אתה מוכר את עצמך ואת היכולות שלך.
כתיבת מכתב כוונות דומה לכתיבת מכתב נלווה לקורות החיים שלך - כל כך דומה, למעשה, שאני ממליץ לך לבדוק מכתבים מקדימים מדהימים לקבלת עצות מוצקות. עם זאת, מכתבי כוונות מכוונים יותר לתוכניות סטודנטים או למשרות כניסה.
כתלמיד, ככל הנראה השקעת זמן רב בחקר בתי הספר והתוכניות המעניינות אותך. לאחר שצמצמת את הבחירות שלך לבחירות שלדעתך מתאימות לך ביותר, הגיע הזמן להציג את האני הטוב ביותר שלך בפני האנשים הנכונים. שם נכנס מכתב הכוונות.
אינך רוצה להפנות את המכתב ל"ראש המחלקה "או גרוע מכך," למי זה עשוי לדאוג. "
אז איך כותבים מכתב כוונות? להלן תבנית מכתב כוונה בסיסית:
קבע את השם והכתובת של האדם הנכון לקבלת המכתב. אינך רוצה להפנות את המכתב ל"ראש המחלקה "או גרוע מכך," למי זה עשוי לדאוג. " אלא אם כן המכתב מופנה ישירות לאדם הנכון, אין זה סביר שיקרא אותו אדם. שיחת טלפון מהירה למוסד או למקום העסק יכולה בדרך כלל להביא לך את המידע הדרוש לך.
כתוב את המכתב במתכונת העסקית הנכונה. זה לא מכתב מזדמן וידידותי. זה צריך להראות מקצועי. השתמש בגופן פשוט כגון Times New Roman או Arial.
הציג את עצמך בפסקה הראשונה של המכתב. כלול איזו שנה אתה בבית הספר, באיזה בית ספר אתה לומד כרגע וכל מידע רלוונטי. לדוגמא, אם אתה כותב למחלקת הכדורסל בבית ספר, יהיה זה ראוי להזכיר שאתה הקפטן של קבוצת הכדורסל שלך בתיכון.
לאחר מכן, תאר מדוע אתה כותב את המכתב. תאר כיצד למדת לראשונה על בית הספר או התוכנית, וכיצד התלהבת מכך.
עכשיו הגיע הזמן לציין את האישורים שלך. ספר לקורא מדוע עליו לשקול אותך לבית ספר / תוכנית זו. זה יכול להיות בצורת פסקאות או ברשימת תבליטים של ההישגים שלך. היו ספציפיים והיו כנים.
בפסקה הבאה, אמור כמה דברים טובים על בית הספר / התוכנית. מחמיאים לקורא, אך אל תגזימו עם חנופה מחשש שייראה כלא. תאר מדוע אתה מוצא את בית הספר / התוכנית מושך כל כך, ואיך התאמות אידיאליות בין חוזקותיו ותחומי העניין שלך.
בקש תגובה. הביעו את רצונכם לראיון. וודא שאתה כולל את כל פרטי ההתקשרות שלך במכתב כדי שתוכל ליצור איתך קשר לראיון.
סיים את המכתב ב"כנות ", ובחתימתך.
אורך. שמור את המכתב לאורך של עמוד אחד.
להגיה. אתה מנסה למכור את עצמך, ומילה או שגיאת שגיאות כתיב שגויות יכולות להיראות רע מאוד.
לתקן ולתת לאחרים לראות את זה. הראה את מכתבך ליועץ הדרכה או ליועץ סטודנטים ושאל אם זה כל הכבוד. בצע שינויים במידת הצורך.
צור עותק של המכתב שלך לפני שליחתו. במקרה שהמכתב אבד במהלך המעבר, תהיה לך היכולת לשלוח שוב מבלי להתחיל מאפס.
מכתב מדגם מהיר
להלן מכתב כוונות מדגם מהיר, המבוסס על תבנית מכתב הכוונות לעיל:
גב 'סמית היקרה:
שמי רובין שרבס ואני בכיר באוניברסיטת מדינת פלורידה ומתמחה בפיזיקה. הכנתי את רשימת הדיקן בכל סמסטר, ואני כותב כדי להביע את התעניינותי בתכנית שלך לתואר שני בפיזיקה באוניברסיטת טקסס.
למדתי על תוכנית הפיזיקה של אוניברסיטת טקסס במגזין Physics Today. כשראיתי מה עשית כדי לחולל מהפכה בהבנתנו את המגנטיות, התעמקתי יותר כדי ללמוד עוד על מה שהתוכנית מציעה. מחקר חוד החנית מאחורי התוכנית שלך, בשילוב עם כמה מהמוחות הגדולים בפיזיקה כמו פרופסורים, להפוך את התוכנית לפיזיקה מאוניברסיטת טקסס מקום פנומנלי כדי להרחיב את הידע שלי.
ברצוני לדון איתך בתוכנית זו בטלפון. מספר הטלפון שלי הוא 555-5555, וכתובת הדוא"ל שלי היא student@letterofintent.com.
בכנות,
רובין שרבס
זהירות:
אל תבלבלו בין כתיבת מכתב כוונות לבין חתימה על מכתב כוונות ששומרת על מלגת ספורט. האחרון הוא חוזה המחייב אתלט לבית ספר המעניק מלגה.
טיפים מהירים:
אם לא שמעת מהנמען תוך שבוע, התקשר לטלפון. האדם יכול לקבל מאות פניות, ושיחת טלפון עשויה להפריד את מכתבך מהערימה.
אם אתה כותב יותר ממכתב כוונות אחד, התאם את מכתביך כך שיהיו ספציפיים ככל האפשר לבית הספר / התוכנית עליה אתה כותב.
