לכל הצעה או פרסום משרות יש ציפיות ברורות או תנאי הפניה הנדרשים מהאדם או החברה.
עבור דברים שונים, יש צורך מוחלט במכתב נלווה. איכשהו, בשלב זה או אחר, אנחנו פשוט צריכים לעשות את זה. בעיקר, כמובן, זה מיועד ליישומי עבודה או להצעות מחיר, במיוחד כשיש לך עסק קטן משלך ולהציע הצעות מחיר לפרויקטים. עם זאת, ישנם זמנים אחרים במקום העבודה בו יש צורך במכתב נלווה, כמו למשל בהגשת דוח או בכל מסמך לצורך העניין, אם נדרשת או רצויה פעולה כלשהי. זה קצת כמו חג המולד. קניית מתנה היא דבר אחד, אך גלישתו כך שהיא אטרקטיבית ובונה עניין היא דבר אחר! אם אתה חושב שמכתב הכיסוי הוא רק כתם אחרון של אפטרשייב לפני הריקוד... אתה טועה. זה יכול להיות התופס... הרושם הראשוני... הפלאש שמגדיר את ההגשה או את קורות החיים שלך מהעדר. וכשהתחרות נוקשה ויש אלפי קורות חיים שנשלחו, במיוחד בבקשות למשרות או למענקים או הצעות מחיר, עליך ליצור את מכתב הכיסוי שלך בהקפדה של אמן כדי למשוך את תשומת ליבם של מנהלים שעושים את המיון. שלוש הערימות הן (i) בסדר, בואו נראיין או נקבל, (ii) אולי מבט שני, ו- (iii) טוסט. מכתב הכיסוי שלך הוא בעל השפעה רבה על הערימה אליה אתה נקלע. אז הנה איך להבליט אותה:
שלב 1
זהה את הצורך או הבעיה שהפרסום עוסק בה. לכל הצעה או פרסום משרות יש ציפיות ברורות או תנאי הפניה הנדרשים מהאדם או החברה. מתחת לספירה, נמצא הצורך הבסיסי שהם רוצים למלא או בעיה שהם רוצים לטפל בה. הבינו זאת היטב.
שלב 2
התייחס לצורך או לבעיה זו. מקם את עצמך בעמדת המגייס. אם אתה נמצא באותו מצב, מה היית מחפש? כתוב את אלה.
שלב 3
סקור את השכלתך וחוויותיך. מה בחינוך שלך ובניסיונות שלך היה גורם לך להיות מסוגל לטפל בבעיה או בצורך? ערכו רשימה של פרטי הידע, ההכשרה והניסיון שקשורים לתפקיד. אם אתה מועמד בוגר יותר, התמקד באמת במה שהשגת בחמש השנים האחרונות. אם זו הצעה, קשר את עצמך לפרויקטים שהצליחו לאחרונה.
שלב 4
מכתב הכיסוי שלך הוא בעל השפעה רבה על הערימה בה אתה נקלע.
תמתג את עצמך. תשכחו מגמביט הצילום. אך עליכם ליצור תיאור קצר במיוחד הקושר את הידע והניסיון שלכם באופן שתמשכו את תשומת ליבו של האדם המשתכשך בערימה. חזור מהבינג ופנה ימינה למאפיינים מוכחים שהיו מוכנים לך לעובד או בחברה קטנה המספקת שירות. פותר בעיות? לומד מהר? זרז צוות? השפעה חיובית ואופטיבית? מהו המותג המוכח שלך. זה מה שאתה צריך להדגיש במכתב המקדים שלך. אתה יכול להשתמש במילות המפתח בפרסום או בקריאה למכרזים המתייחסים אליהם באופן ספציפי. לכו על חומר, לא על ריקודי ברז.
שלב 5
וו והקשר את הקורא. התחל באמירה על מה אתה מציע, מגיש בקשה או מדווח. הקפד לעצב את המכתב המקדים בפורמט עסקי קל לקריאה. הימנע מצבעים וגופנים חמודים וגאדג'טים אחרים אשר יסיחו את דעת הקורא מליבת דבריך. ודא שהפרטים נכונים ואתה פונה לפרסום ספציפי זה. פעמים רבות, מכתבי השער הם כאלה שניתן להשתמש בהם שוב ושוב לכל דבר. מעבדי הצעה ויישומים מרחרחים את בקשת מכתב הטופס בקריצה.
למקד את אור הזרקורים.הדגש את מאפייני הבחנה העיקריים של עצמך, חווייתך או חברתך. קורות החיים או הצעת המחיר יכסה את כל הדברים הרגילים. המכתב המקדים הוא הזרקור!
יש דברים אחרים שאתה צריך להתבונן בהם. הגבל את המכתב המקדים שלך לדף. וודא שכל המידע נכון כמו גם את האיות והדקדוק. ותהיה חיובי בניסוח שלך ללא הגזמות ומילים משומרות שמייד רושמות את הקורא. לעולם אל תגיד... אני אוהב אתגר. כולם שונאים אתגרים... פשוט שכולם משקרים!!!!
