כדי למנוע הסחת דעת מהקהל שלך במהלך מצגת PowerPoint, יש כמה דברים שאתה צריך לעשות ולזכור.
ההצלחה של מצגת PowerPoint בין אם משתמשים בה בהרצאות אקדמיות, בהצגת מוצרים, בפגישות עסקיות וארגוניות תלויה רבות בקבלת הפנים ובאופן בו מבינים ומוקירים את הקהל. בעיה נפוצה אחת היא שהקהל מוסח במהלך המצגת שלך.
כדי למנוע הסחת דעת מהקהל שלך במהלך מצגת PowerPoint, יש כמה דברים שאתה צריך לעשות ולזכור.
הימנע מצבעים מודפסים חזקים
התחל עם הפרזנטור - אתה! הקהל מוסחת מהופעתו של הדובר / מגיש, מחוות, גינונים ותנועות מיותרות לרוב. כדי להבטיח שזה לא יקרה, עליכם לוודא שאתם מטופחים ולבושים כראוי. אל תלבש בגדים שמייצרים יותר מדי תשומת לב. הימנע מצבעים מודפסים רמים ועיצובים שנוטים לומר: "תסתכל עלי!" זה אומר גם שבגדים מצומצמים ופרובוקטיביים הם לא לא. בדוק את עצמך במראה לפני שתתחיל במצגת PowerPoint. היו מודעים למחוות, לגינונים ולתנועות המיותרות שלכם. זה מראה על חוסר מוכנות וחוסר ביטחון וזה יסיח את תשומת ליבו של הקהל. כדי להימנע מכך, תרגל את המצגת שלך היטב וזכור את תשומת הלב של הקהל כלפי מצגת PowerPoint. עדיף שתישאר מלפנים, במיוחד במקום שלא מפריע לעיני הקהל. השתמש במצביעים כראוי במקום ללכת הלוך ושוב כדי להדגיש פריט במצגת PowerPoint.
לאחר מכן, בדוק את מצגת ה- PowerPoint שלך לפני שתציג אותה. יש כמה דברים במצגת PowerPoint שבדרך כלל מסיחים את דעת הקהל. אלה הם: שילובי צבעים שגויים המשמשים בפונטים ובעיצוב שקופיות, אנימציה מוגזמת ולעיתים לא קשורה, צלילים לא הולמים ומסיחים את הדעת, גופנים בלתי ניתנים לקריאה, טקסט ארוך ורצף שקופיות גרוע.
שילובי צבעים
צבעים, אנימציה וצלילים יכולים להחיות את מצגת ה- PowerPoint של האדם. עם זאת, אם זה לא נעשה כראוי ומתאים, זה יכול להסיח את דעת הקהל ולהרוס את המצגת עצמה. עם קהל היעד בראש, בחר את שילובי הצבעים הנכונים ואת הצבע המתאים בעיצוב שקופיות ה- PowerPoint שלך. אל תשתמש בפריסה לתלמידי K-3 אם אתה מציג למנכ"ל ולהיפך.
כאשר משתמשים בהם בצורה מוגזמת ולא הולמת, הם מפנים את תשומת לב הקהל מהמצגת PowerPoint.
אנימציות ואפקטים קוליים מהנים לצפייה ולשמיעה. השתמש בהם בזהירות באופן שהם משמשים רק כמשפרים. כאשר משתמשים בהם בצורה מוגזמת ולא הולמת, הם מפנים את תשומת לב הקהל מהמצגת PowerPoint.
בפריסת הטקסט של מצגת PowerPoint, בחר גופן (סוג גופן, צבע, גודל ועיצוב גופן) הניתן לקריאה אפילו מהשורה האחרונה של הקהל. כדי לקבל עקביות, בחר עד שני סוגי גופנים לכל היותר. החל שילוב צבעים טוב בצבעי הגופן.
כמו כן, סדר את השקופיות שלך כראוי כך שלא תסיח את דעת הקהל על ידי חיפוש שקף מסוים או דילוג על דפים ותעבור קדימה ואחורה ברצף. נקודת המפתח שיש לזכור כאן היא המצגת הפשוטה יותר של PowerPoint, יותר טובה.
לבסוף, אל תקרא את מצגת ה- PowerPoint שלך מילה במילה. קריאה מילולית מציגה חוסר הכנה או עצלות של הפרזנטור. מדוע אנו זקוקים למגיש אם ניתן לקרוא אותו רק במצגת PowerPoint?
זכור דברים אלה כדי להימנע מהסיחת דעת הקהל ממצגת PowerPoint טובה אחרת.
