לחץ על כפתור עבור אל ו- Microsoft Word ינווט ישירות לקטע הסימניות.
Microsoft Word משמש בעיקר לייצור מסמכים, אך לתוכנה זו יש תכונות שיכולות גם לעזור לך לקרוא מסמכים. כלי הסימניות הוא תכונה כזו. אתה יכול להשתמש בכלי זה כדי לסמן מספר חלקים של מסמך ארוך שתצטרך להתייחס אליו לעתים קרובות. זה יאפשר לך לקפוץ ישירות לחלקים רלוונטיים מבלי לגלול בעייפות בין עמודים רבים.
אתר את החלקים הרלוונטיים במסמך. דפדף במסמך Microsoft Word. אתר פסקה, כותרת, משפט, טבלה או תמונה ספציפיים שלדעתך תצטרך להתייחס אליהם ללא הרף. בעזרת מקשי העכבר או החץ, מקם את הסמן בתחילת הקטע. בדרך זו כשאתה מנווט במסמך באמצעות סימניות, Microsoft Word יגלול במהירות לאותו דף מדויק וירכז את התצוגה בקטע הסימניות.
הצבת אלמנטים מיוחדים
הכנס את הסימנייה. לחץ על הוסף בשורת התפריטים. זהו פריט התפריט המשמש להצבת אלמנטים מיוחדים כגון מספרי עמודים, תמונות, היפר-קישורים, הערות וכו 'על המסמך. מהתפריט הנפתח שיופיע, חפש סימניה. לחץ על פריט זה ותפריט הקופץ לסימניות ייצא. שים לב שאתה יכול רק להוסיף קטעי סימניות אחד בכל פעם. לפיכך, אם אתה צריך לסמן כמה קטעים, אתה יכול לעשות את התהליך רק ברצף - לאתר קטע אחד, להחיל את הסימניה ואז לעבור לסעיף הבא.
דפדף במסמך Microsoft Word.
תנו תווית מתאימה לסימניה.
שדה הקלט הראשון בתפריט הנפתח סימנייה נקרא "שם סימניה". עליך להקליד תווית לצורך התייחסות קלה בהמשך. לאחר שהזנת תווית, לחץ על כפתור הוסף והתפריט הנפתח ייסגר. המשמעות היא שהסימנייה הוכנסה בהצלחה. שים לב שאתה יכול להזין רק אותיות ומספרים בשדה קלט זה. אם אתה משתמש במקפים, קו נטוי או סוגים אחרים של תווים, כפתור הוספה לא יופעל.
נניח שמסמך ה- Word שאתה קורא הוא עבודת מונח וברצונך לסמן חלק משמעותי בחלק המבוא של המאמר, תוכל להוסיף את הסימניה בפסקה הרלוונטית ולתייג אותה 'רקע המחקר' או 'הנחה ראשונה '. העניין הוא להפוך את הסימנייה לקלה לזכירה ולאיתור. הדבר מועיל ביותר אם תציב מספר סימניות בחלקים שונים של מסמך עם עמודים רבים.
דפדף במסמך באמצעות סימניות. כעת, לאחר שסימנתם חלקים מסמך בהצלחה, בפעם הבאה שתפתחו אותו ב- Microsoft Word תוכלו לנווט ישירות לאותם קטעים מבלי שתצטרכו ללחוץ שוב ושוב על מקשי Page Up או Page Down במקלדת. אחת הדרכים לעשות זאת היא לפתוח את התפריט הנפתח Bookmark, לבחור את התווית המתאימה ברשימה ואז ללחוץ על כפתור Go To. דרך נוספת היא ללחוץ על ערוך בשורת התפריטים ואז לבחור עבור אל ברשימה הנפתחת (קיצור הדרך הוא Ctrl + G). התפריט הקופץ מצא והחלף יופיע. משוך למעלה את הכרטיסיה עבור אל, בחר סימניה ברשימה מימין, ואז הקלד את שם הסימניה בשדה הקלט משמאל שם כתוב "הזן שם סימניה:". לחץ על כפתור עבור אל ועל Microsoft Word ינווט ישירות לקטע הסימניות.
בתור כלי פרודוקטיביות משרדית, Microsoft Word מציע הרבה דרכים להפוך כתיבה כמו גם קריאת מסמכים כך הרבה יותר קלים עבור המשתמש. אתה יכול לחסוך כל כך הרבה זמן ומאמץ על ידי למידה ושימוש בתכונות כאלה.
