כיצד להבין את ניהול המידע הרפואי?

זה עידן המידע. לכן הנהלת חשבונות מידע הפכה לחלק חשוב מאוד במגזרים כלכליים רבים, אפילו מוסדות רפואיים. חשבונאות מידע לא רק מועילה לאספקת נתונים אלא גם לתכנון ניהול סיכונים. למרבה המזל, ישנם עסקים רבים וארגוני מידע שיכולים לסייע לכל מוסד רפואי, כמו בתי חולים, להקים מערכת ניהול ידע בקלות.

עבור המוסד הרפואי, תהליך הארגון והאחסון של המידע נקרא ניהול מידע רפואי. הדרך הנפוצה לאחסון התיקים הרפואיים של המטופל היא אחת הדרכים לעשות זאת. אך מוסדות רפואיים יכולים להשתמש גם בכתבי עת או במגזינים בכדי להפיץ מידע בעל ערך לציבור.

ניהול מידע רפואי

היסטוריה של ניהול מידע רפואי

את תחילתן של מערכות מידע רפואיות ניתן לאתר בתחילת ^המאה העשרים. ואז, הספרנים נהגו לאחסן תיקים רפואיים של חולים במרתף בית החולים. לא הייתה מערכת סטנדרטית לרשת המידע. הם אפילו השתמשו בכתבי עת ובמגזינים לאיסוף ואחסון מידע רפואי. גורמים רשמיים לא הבינו כמה קשה וכמה חשוב תהליך זה למוסדות הרפואה. לכן, אנשי מקצוע העובדים בתחום זה קיבלו בדרך כלל שכר נמוך והמידע בדרך כלל לא היה שלם.

אך הדברים החלו להשתנות בשנת 1928 כאשר ארגון מידע, איגוד ספרני התקליטים בצפון אירופה, רשמי את האיסוף וכן ניהל את המידע הרפואי.

גם כעת משתמשים בסטנדרטים שיצרה קבוצה זו, המכונה כיום האיגוד האירופי לניהול מידע בריאותי, בפריסה ארצית ואף ברשת רחבה יותר. זה גם סלל את הדרך לקבוצות מקצועיות מאומנות יותר לעבוד בתחום זה.

סוגי ניהול מידע רפואי

ניהול מידע רפואי החל

מכאן ואילך החלו לנבוט סוגים רבים של ניהול מידע רפואי. כמה מהם הם:

• ניהול מידע רפואי כללי בבריאות. כל מידע בריאותי הנוגע לחולה מתקבל מבתי חולים כלליים. המידע עשוי לכלול כל דבר הקשור לבריאות, החל מהתקפי אלרגיה פשוטים וכלה בניתוחים כירורגיים. ניהול המידע נעשה באמצעות בדיקת המידע לפחות פעם בשנה.

• ניהול מידע רפואי בבריאות הנפש. זה עובד באופן דומה למערכת הראשונה, רק שהמידע שנאסף, מאורגן ומנוהל מוגבל לבריאות רפואית בלבד. כמו כן, המידע כאן מאובטח ופרטי יותר.

• ניהול רשומות בית חולים. תהליך זה כולל פשוט כל מידע אודות חולים המאושפזים בבית חולים מסוים. תהליך הניהול לכך יהיה תלוי בכמה גדול בית החולים.

• ניהול רשומות ביטוח. מערכת זו הוקמה לעיון קל בכל פעם שלמטופל יש ביטוח בריאות לשימוש לכל הצרכים הרפואיים. מידע ממערכת מסוג זה נחוץ גם על ידי חברות הביטוח כהתייחסות למתן סיוע כספי או לגיבוש תקנות מסוימות לבעל הביטוח.

מערכות ניהול ידע

ישנם עדיין סוגים רבים אחרים של ניהול מידע רפואי. אך התהליכים הרגילים הקשורים לכל אחד מאלה הם רישום מידע ממתקן בריאות מסוים. זה עשוי לכלול את הממצאים המתועדים של הרופא, מרשמים וייעוץ רפואי. לאחר מכן, יש לנתח את המידע ולבדוק אם התיעוד מלא ומדויק. לאחר מכן, הרשומה מקודדת ויכולה לשמש לתהליך החיוב, לניתוח סטטיסטי, מערכות לניהול ידע, תוכניות ניהול סיכונים ושימושים אחרים.