מפגשים הם בדרך כלל מסגרת מקצועית ויש להתייחס אליהם ככאלה. המשמעות היא שחשוב מאוד להופיע בלבוש מקצועי, מנוחה, ערנית והכי חשוב בזמן. פגישות נוטות לגרור או לשעמם את מי שלא מעורב ישירות בשיחה. אם אינך בטוח כיצד עליך לפעול בפגישה, עקוב אחר ההנחיות הללו ויהיה בסדר גמור.
- שים לב! זה ככל הנראה הכלל החשוב ביותר שעליכם להקפיד עליו בפגישה. אם הבוס שלך נותן פגישה הדבר האחרון שאתה רוצה זה להיתפס מרווח. זה אולי קשה, אבל התמקדו במה שנאמר. אם זה עוזר לרשום הערות לאורך כל הפגישה. זה יכול להשאיר אותך מרוכז במה שנאמר ויהווה דרך מצוינת לסקור את הפגישה בהמשך. אם אתה יכול, התנגד לשרבוט על נייר שלך.
- הימנע משיחות צדדיות עם משתתפי פגישה אחרים. זה גס רוח ומסיח מאוד את שאר הקבוצה. דובר באופן טבעי יאבד את מסלול המחשבה אם שיחה אחרת תפריע להצגתם.
- בהחלט, באופן חיובי אחת הדרכים הגסות ביותר להפריע לפגישה היא צלצול טלפון סלולרי. או הפעל את הטלפון הסלולרי או את הביפר על רטט או השאר אותו. זה בדרך כלל כלל לא נאמר, אך עבור מי שפשוט לא מבין שזה לא מנומס, זו ההודעה שלך. כלל נוסף, אל תענה לטלפון אם הוא מצלצל. אם חייך או העבודה שלך דורשים ממך לענות, סלח לעצמך מהחדר לפני שתענה.
- כשמתאים לשאול שאלות. שאלות מעודדות השתתפות בדיון ויכולות להשאיר את הנוכחים מעורבים. אל תשאל שאלה באמצע נאום או מצגת. המתן עד שהם מוזמנים.
- אל תקום להשתמש בשירותים או לשתות מים עד שתהיה הפסקה בפגישה. יש לדאוג לדברים אלה לפני תחילת הפגישה. אם קנקן מים מונח על השולחן אז ראוי לשפוך לעצמך כוס בזהירות.
- הודעות טקסט במהלך פגישות הן גם אסור. מתמיד רוטט טל' עם הטקסטים הנכנסים מסיח. שוב, אם מדובר במצב חירום, צא מהחדר כדי לטפל במצב. כמו כן יש להזכיר כי משחק כלשהו של משחקים או גלישה באינטרנט עם הטלפון או כף היד שלך, ייחשב במצב רע במהלך פגישה מקצועית.
כללים פשוטים אלה עשויים להיראות כמובנים מאליהם עבור רובם, אך ישנם כאלה שאינם רואים באף אחד מהנושאים הנ"ל גס רוח או הפרעה. מפגשים הם חלק מהחיים והדרך הטובה ביותר לעבור אותם היא על ידי מקצועיות ככל האפשר.
