המכתב המקדים שאתה מגיש עם קורות החיים שלך עשוי להיות הסיכוי היחיד שאתה צריך להיחשב לתפקיד. לכן, עליכם לדעת כיצד לכתוב מכתב מקדים שיכול להפוך אתכם למנצחים במרוץ התעסוקה. כדי להבין כיצד לכתוב מכתב מקדים שיכול לעזור לך להגיע לשלב הבא בתהליך העסקה - הראיון - זה עוזר לשקול כיצד מכתב הכיסוי שלך משמש את משאבי אנוש או את המפקח על עובדים.
בהתאם לשוק העבודה, חברה עשויה לקבל כמה עד כמה מאות קורות חיים לתפקיד. זה הרבה נייר לבדיקה. ככל שתקל זה של מבקר להאמין מהר שאתה יכול לעשות את העבודה, רוצה לעשות את העבודה ואת יהיה לעשות את העבודה, עדיף לך נגד המתחרים שלך. עד כמה אתה כותב את מכתב הכיסוי שלך הוא הסוד לקבלת תשומת לב חיובית. זכור כי לבודק יכול להיות רק זמן לדלג על מכתב הכיסוי שלך, אז תביא לנקודות חיוביות שלך באמצעות תבליטים או סוג מודגש שנבחר. אם הסוקר לא ימצא את מבוקשו במכתב המקדים שלך תוך פחות מדקה, הוא או היא עשויים אף פעם לא לקרוא את קורות החיים שלך.
שלב 1
משוך את תשומת ליבם. אם אתם פונים לקבלת עמדה שפורסמה, המשפט הראשון של המכתב המלווה שלך צריך להצהיר כותרת התפקיד והאינטרס שלך להיחשב לפתיחה זו. אם מכתב הכיסוי שלך הוא בירור כללי לגבי פתחים אפשריים, ציין זאת שוב בבירור במשפט הראשון. עקוב אחר זיהוי המשרה אליה אתה פונה עם משפט אחד או שניים שמוסיפים סיבות שיש לשקול ברצינות. לדוגמא, אם אתם מגישים מועמדות כפקיד כספי לתשלומי חשבונות, ציינו שיש לכם נקודות זכות במכללה בחשבונאות וניסיון של שנתיים בתפקיד דומה. אלא אם כן הופנתה על ידי מישהו שחשוב למבקר, כגון מנהל או עובד בחברה הנוכחי, אל תבזבז מקום לספר למבקר כיצד גילית את התפקיד.
שלב 2
למכור את עצמך - כיצד לכתוב את טקסט הגוף של המכתב המקדים שלך. על סעיף שני לענות על שאלות הסוקר אודותיך. הצע ראיות משכנעות שאתה יכול לעשות את העבודה. לפני כתיבת פסקה זו, ברר מידע רב ככל האפשר על התפקיד והמשימות. אם המעסיק סיפק תיאור תפקיד, זה נהדר. השתמש במילים אלה המשויכות לניסיון שלך כדי להתגבר על הספקנות הראשונית ביחס ליכולתך לבצע את העבודה. אם יש לך רק שם תפקיד לעבוד איתו, השתמש בכלי חיפוש עבודה כדי לאסוף משימות אופייניות לסוג זה של משרה. Europejobs מציע תיאורים של משימות אופייניות לכל רמות הבקיאות בקטגוריות תפקיד שונות.
שלב 3
תגיד להם שאתה רוצה את העבודה. השאלה השנייה של הסוקר דורשת הוכחה שאתה רוצה לעשות את העבודה. האופן שבו אתה כותב את מכתב הכיסוי שלך בפסקה שלוש עונה על צורך זה. עליכם להשתמש בפסקה זו כדי להראות כי חקרתם את הארגון ורוצים לתמוך במשימתו וביעדיו. חשוב להיות ספציפיים כאן ולא רק להציע הכללות רחבות. הכינו את שיעורי הבית על ידי קריאת הודעות לעיתונות, בלוגים וחומרים שפורסמו על ידי החברה. התייחס למידע זה בפסקה שלוש.
שלב 4
סיים. לסיום, השלם את סעיף רביעי - סגירת המכתב המקדים - בהצהרה המזכירה לבודק את התפקיד אליו אתה מבקש, את העניין והכישורים שלך ואת רצונך לעבור לשלב הבא - הראיון.
טיפים נוספים לכתיבת מכתבים:
· הצב פרטי קשר בכותרת מעל ההצדעה.
· שמרו על האורך לדף אחד, בעל רווח יחיד.
· שמרו על המילים רשמיות ומקצועיות; הימנע מז'רגון או ביטויים מדברים.