אנשי מקצוע מאומנים שמנהלים לא רק את כל המשימות הרגילות הקשורות לתפקיד עוזר מנהלי, אלא גם מחזיקים בכישורים הנדרשים לפיקוח ועיצוב פרויקטים מיוחדים נקראים מומחי מנהלה. הם מאומנים היטב במדעי המחשב, מסוגלים לערוך ולכתוב עותקי מכירות וגם לנהל פונקציות פקידותיות כלליות של מרבית המשרדים. טיפול בהגשת מסמכים, טיפול בדואר יוצא ונכנס, עריכת סידורי נסיעה למנהלים או הממונים עליהם, מענה לפניות טלפוניות נכנסות וכו 'הן חלק מהמשימות המסורתיות המטופלות על ידי מומחים מינהליים. הם גם מנהלים את רוב הבעיות הטכניות הקשורות, כגון כונן קשיח נעול, כיוון עובדים חדשים ושונים תכניות חינוכיות לעובדים קיימים ומעורבות בסיוע לאנשי המשרד בלימוד תוכניות חדשות.
מיומנויות ריבוי משימות, סטנדרטים אתיים, עין לפרטים, כישורי אנשים.
התהליך
פיתחו ושיפרו את תוכנת המשרד, כישורי הקלדה ועיבוד תמלילים, תקשורת נכונה, מיומנויות כתובות ומילוליות, דקדוק וכתיב וכו 'מכיוון שאלו הם המיומנויות הבסיסיות הנדרשות לתפקיד זה.
צבר ניסיון כעוזר אדמיניסטרציה ועבר את דרכך למעלה. למדו על העבודה כיוון שתעבדו בעיקר עם מומחה לניהול בחברה זו. היעילות והעבודה הקשה שלך ישיגו לך תשומת לב נדרשת מההנהלה ויציעו לך צמיחה והטבות גבוהות יותר.
חשוב לצחצח את כישורי הארגון שלך לתפקיד מומחה מנהלי מכיוון שאתה אחראי על שמירה וניהול של סביבת המשרד הכוללת ביעילות.
לפתח מיומנויות ספציפיות לתעשייה. לדוגמה, אם אתם מחפשים עבודה במשרד עורכי דין, עליכם להיות מודעים לטרמינולוגיות הבסיסיות הכרוכות במשרד עורכי דין; אינך יכול לעבוד במשרד עורכי דין אם אינך יודע מה ההבדל בין גירושין לטופס פשיטת רגל, או מסמכים דומים אחרים.
לקבל הסמכה. התחל בהרשמה לתוכנית תעודת מומחה מנהלי. הסמכה זו תעזור לך לקבל משרה ברמת כניסה, אך תואר מתקדם כגון תואר עמית או תואר ראשון במנהל ציבורי או עסקי או כל תחום קשור אחר, יסייע לך לצמוח במסגרת תפקיד זה.
משכורות
השכר הממוצע למומחה מינהלי שונה ממדינה למדינה ותלוי בניסיון ובהשכלה שלך. משכורותיהם עבור הזדמנויות עבודה בפריסה ארצית נמוכים ב -30% מהמשכורות הממוצעות לכל הזדמנויות העבודה בפריסה ארצית. מרבית פרסומי המומחים המינהליים מתחילים בממוצע של 33600 €
תוכנית הסמכת מומחה מנהלי
הסמכה זו מסייעת לך להתכונן לתפקידים בכניסה לתמיכה מנהלית וניהול משרדים. השג בקיאות במקלדת, בטכנולוגיה משרדית ובהכנת מסמכים עסקיים, לימוד יישומים מעשיים כגון פרסום שולחני, Microsoft Office ושמירת ספרים אלקטרונית. משך תוכנית הסמכה זו הוא 6 עד 12 חודשים. אתה לא רק צובר ידע הנדרש לתפקידי ניהול משרד, אלא גם צובר דיוק ומהירות בעזרת כישורי מקלדת להכנת מסמכים ללא רבב. ידע על מיומנויות אחרות כגון שימוש בפונקציות גרפים ליצירת הצעות פרויקט, יצירת מאגרי מידע וכו 'יסייע לסיכוייכם לקבל תפקיד בהנהלת משרד.
הקורסים כולל אנגלית עסקית, של Microsoft Office יישומים, קלידה, ניהול קריירה, הוצאה לאור שולחנית, מיומנויות תקשורת עסקית, מכונת תמלול, ארגון עסקי ויישומים עסקיים מיקרו. מדוע לקבל הסמכה?
קבלת תעודת מומחה מנהלי מעניקה לך חשיפה למגוון רחב יותר של דרכי תעסוקה בענפים מגוונים. יש ביקוש רב בענפים, מעסיקים המחפשים סטודנטים בעלי כישורים מרובים כגון עיצוב אתרים, כתיבה עסקית, חשבונאות או יישום תוכנה מתקדם. אתה גם מקבל את האפשרות לבחור בין עבודה מלאה או חלקית או אפשרות של עבודה טלסקופית.