כיצד להפוך לפקיד רכש?

עבודות רכש מבוקשות מאוד ודי קשה להשיג אותן, והעמדה הנפוצה ביותר היא פקידת רכש. פקיד רכש אחראי על סידור הזמנות רכש, איסוף דרישות לחומרים, שמירה על רכישות וציוד וטיפול בשאילתות הזמנות. החלק החשוב ביותר בתפקיד של פקיד רכש הוא להבטיח שהסחורה שנרכשה תגיע תוך מועדים ותעמוד במפרטים של המבקש.

בעל חזק כתוב

תחילת העבודה
GED או תעודת בגרות עם כישורי כתיבה טובים ויכולת תקשורת טובה צריכים להתחיל. תפקיד פקיד רכש מחייב את המועמד להחזיק בכישורים חזקים בכתב, בעל פה וארגוני.

שפר את כישורי
המחשבים אוריינות מחשבים היא מיומנות נוספת הנדרשת לתפקיד של פקיד רכש. הצטרפות לקורס הכשרה ממוחשבת בסיסי בבית ספר טכני או מקצועי מקומי בכדי להבריח את כישורי המחשב האישי שלך היא חובה מכיוון שרוב עבודתך תעשה במחשבים.

עובד פקידות כללי

בניית ניסיון
קבל עבודה בכל קמעונאות, שירותים מקצועיים, שירותי בריאות, ממשלה או ייצור כעובד פקידותי כללי כדי לצבור ולבנות ניסיון. עבוד במחלקות שונות מכיוון שרוב הענפים הללו ישמחו לתת לך אחריות נוספת. כל מקום עבודה מזמין מוצרים או ציוד, ומכאן שעבודה בתפקיד פקידותי כללי תיתן לך חשיפה לטיפול בשיחות, הגשה, אינטראקציה עם עובדים אחרים וכדומה, מה שבתורו יהפוך אותך לחבר יקר בצוות התמיכה! לעבוד קשה כדי לשים לב יכול רק להשיג אמון ואמינות ולהביא לקידום.

דרישות ידע

1. פקידותיות: הכרת נהלים ומערכות פקידותיות ומנהליות כמו ניהול קבצים ורשומות, עיבוד תמלילים, תכנון טפסים, היצרות ותמלול וכו '.
2. שירות לקוחות ואישי: הכרת תהליכים ועקרונות למתן שירותים אישיים ולקוחות כגון עמידה בתקני איכות, הערכת צרכי הלקוח והערכת שביעות רצון הלקוחות
3. שפה אנגלית: הכרת תוכן ומבנה השפה האנגלית, דקדוק, איות ומשמעות של מילים, כללי הרכב.
4. מתמטיקה: הכרת אלגברה, חשבון, סטטיסטיקה, גיאומטריה, חשבון ויישומיהם.
5. בעל קרוא וכתוב: הכרת חומרת תוכנה ותוכנה, ציוד אלקטרוני וכו '.

דרישות מיומנויות

1. תקשורת: אנגלית כתובה ומדוברת מצוינת;
2. ניהול זמן: ידע על שמירה על איזון בין הזמן לזמן של אחרים;
3. הקשבה פעילה: תשומת לב בזמן שאחרים מדברים, מבינים ורושמים הערות כרלוונטיים, ושואלים שאלות מתאימות;
4. עין לפרטים: פיקוח מקרוב על דרישות הלקוחות או העובדים ועמידה בזמנים עם הדרישה שצוינה, מחפש פגמים;
5. אוריינטציה לשירות: הצעה אקטיבית לעובדים או ללקוחות;
6. חשיבה ביקורתית: יישום הגיון והנמקה על מנת לאמוד חולשות וחוזקות של פתרונות חלופיים, ניהול גישות ומסקנות לבעיות.

בנוסף לכל האמור לעיל, עבודה במסירות והתלהבות תביא אתכם לידיעת המעסיק שלכם, מה שיעזור לכם לטפס בסולם הארגוני בצורה חלקה ומהירה!