כיצד לכתוב הפניה?

לפעמים אתה יכול להיקרא לספק או לכתוב מכתב עיון לאנשים שאתה מכיר. בדרך כלל זה יקרה ברגע שאתה נמצא במיקום גבוה משמעותית בקריירה או בחיים שלך, אחרת קיבלת מיקום מסוים אשר מציב אותך במצב בו תוכל לנתח או להגיב על אנשים אחרים העובדים איתך או עבורך. מכתב ההתייחסות שאתה כותב הוא מסמך חשוב בכך שהוא מספק חיזוק ליכולותיו ולאיכויותיו של השופט ועשוי לעשות את ההבדל בין להגיע לאי להגיע למטרה הרצויה של השופט - עבודה חדשה, קבלה למוסד וכו '. להלן צעדים פשוטים לכתיבת מכתב עזר.

שלב 1

לדון ולהסכים על המטרה עם המבקש. כשאתה מתבקש לספק הפניה, עליך לדעת לאיזו מטרה אתה כותב את ההפניה. דון והסכים על כך עם האדם שביקש ממך לספק את ההפניה, המכסה את המידע שיימסר, אליו הוא אמור להיות פונה ומתי יש להשלים ולשלוח אותו.

שלב 2

הנחיות כתיבה. ספק מידע על האופן שבו אתה מכיר את האדם שעבורו אתה כותב את ההפניה, וכמה זמן. ציין את התכונות והכישרונות המיוחדים שהופכים אדם זה למועמד מצטיין. הימנע ממסירת מידע שלילי, הדגיש תכונות חיוביות כגון תשומת לב לפרטים, עבודת צוות, כישורי תקשורת וכו ', אך רק אם הם נכונים. אזכור הכישורים שלך ושל הנסיבות בהן הצלחת להעריך את האדם המדובר יעזור במתן אישור איכותי ויוסיף משקל להפניה. נקודות אחרות שיש לזכור - שמור על ההתייחסות לנקודה, פריכה ותמציתית, היא לא צריכה להיות קצרה מדי ולא ארוכה מדי.

שלב 3

פורמט ומראה. מכתב ההתייחסות צריך להראות מקצועי; לפיכך עדיף להקליד אותו במקום לכתוב אותו ביד. שימו לב גם לניסוח ולביטוי, הקפידו להשתמש בדיוק בכמות הז'רגון והימנעו מעומס האות במילים מהודרות. השתמש בתארים חיוביים והימנע ממונחים כמו 'הוגן', 'הגון' 'נאות' וכו '. היה מאוד ספציפי לגבי התכונות החיוביות שאתה מתאר.

שלב 4

תיאור איכויות לא מוחשיות או סמויות. לא קל לתאר מאפיינים לא מוחשיים כמו דמיון, כמות רגשית, ניהול סכסוכים וכו '. במקרים כאלה, תמיד עדיף לפרט מעט במונחים של מקרים ממשיים בהם הוצגו איכויות כאלה.

מתן אסמכתא טובה לכל מועמד, ממלא תפקיד חשוב מאוד בתהליך הגיוס והגיוס, ולעתים קרובות עושה את ההבדל המכריע בין ציון לאיבוד הזדמנות העבודה. הפניה היא ככל הנראה הדרך היחידה, שמעסיק עתידי יכול לקבל מושג על הכישורים בפועל והיישומים המעשיים של אותם כישורים במצבים אמיתיים; ויכולתו של המועמד לנצל היטב את כישרונותיו ותכונותיו. לפיכך, כתיבת התייחסות הוגנת, מקיפה וחיובית היא פעילות חשובה ועליכם לנקוט בזהירות ובקפידה כדי להבטיח שהיא תצא בדיוק כמו שצריך.