העסק שלך דורש ממך מלאי טוב של מכירה למכור. זה שיש יותר מדי אומר שהכסף שלך ממש ישן בסחורה שלא נמכרה. זה שיש מעט מדי אומר שהלקוחות הפוטנציאליים שלך יעזבו אותך ויקנו את האספקה שלהם מעסק אחר.
להלן טיפים שיעזרו לך לעקוב אחר המלאי שלך.
ארגן את המניות שלך פיזית בחנות ובמלאי. כל דבר עמוס יבלבל אותך ואת העובדים שלך כאשר אתה מבצע בדיקות מלאי. מקם פריטים דומים יחד רצוי שבתצוגה. התקנת מדפים, ארונות תיוק, מגירות ותיבות אחסון מתאימות תקל עליכם ועל כל מי שתזמינו לעשות מלאי.
קבע כיצד לתייג כל פריט והשתמש במדבקות או תגים כדי לתייג אותו. לדעת את הפריטים שלך כמו לדעת את גב כף היד שלך זה לא מספיק בעסקים. מעקב נכון אחר מלאי פירושו תוויות מתאימות לכל פריט ופריט. פריט אחד הוא פשוט, אבל מה אם הוא מגיע בגדלים ובצבעים שונים? הקמת מערכת קידוד הניתנת להבנה בקלות על ידי כל העובדים. ברקודים בדרך כלל כוללים מספרים ואותיות מתחת לקווים האנכיים, כך שגם ללא מכונת הברקודים, עדיין תוכל לקבוע מהו פריט זה. תייגו בחריצות מניות כשהן נכנסות לחנות או לחדר המניות שלכם.
השתמש בפורמטים קבועים מראש להזנת נתונים.הזנת נתונים בהתחלה עשויה להיות משימה איומה ומשעממת. זה יכול גם להיות מבלבל ולכן עדיף שאדם אחד יעשה זאת ושאדם אחר יבדוק זאת. ניתן לעשות זאת באופן ידני בספר יומנים עם עט ונייר או בגיליון אלקטרוני פשוט. לא משנה מה תחליט, עליך להיות עקבי כדי למנוע בלבול. אם אתה מבין שיש נתונים חשובים שאתה צריך אך לא שקלת בפעם הראשונה, תצטרך לעשות הכל מחדש. קבעו איזה סוג מידע עליכם לדעת תחילה וזה ינחה אתכם על התוויות והפורמטים שלכם.
תייגו בחריצות מניות כשהן נכנסות לחנות או לחדר המניות שלכם.
רכשו תוכנת מחשב למערכות מלאי. מערכת הקופה או נקודת המכירה היא תוכנה ממוחשבת המשתמשת ברקודים. ייתכן שייקח מספר ימים להתקין זאת בחנות שלך. עם זאת, היתרון הוא בדיקת מלאי בזמן אמת בכל עת. כל מכירה שמתבצעת מתעדכנת במערכת. נכנסים כל מלאי חדש שהובא לחנות. ובכל עת, תוכלו לבדוק מניות בהישג יד ואת השווי הכספי המקביל במלאי. בכמה לחיצות בלבד, תוכל לקבל את כל המידע הדרוש לך כדי לקבל החלטות עסקיות מושכלות אלה. זה יכול לענות במהירות על שאלות כמו, "אילו פריטים מוכרים מהר? מה צריך להציע למכירה? איזה פריטים עלינו להזמין שוב?" ידיעת התשובות לשאלות אלה יכולה לגרום לעסק שלך לשבור.
ערוך בדיקות מלאי ידניות. אפילו עם מערכת מעקב מלאי יעילה מאוד, עדיין נדרשת ספירה פיזית ברוב העסקים. ניתן היה לבצע הזנת נתונים שגויה והמידע שקראת במחשב שלך עשוי שלא להיות המלאי בפועל. אף אחד לא יכול להעיד על ספירת תיבות פיזית בחדר המלאי שלך. עשו זאת מעת לעת ועדכנו את המערכת אם אתם חייבים. כבעל עסק, עשה זאת ללא הודעה על מנת שתוכל לקבוע אם העובדים או הספקים שלך נותנים לך קצר או לא.
מכירה וקנייה של מוצרים למכירה אינה מספיקה כדי לנהל את העסק שלך. עקוב אחר המלאי שלך ותשמור על המטרות העסקיות שלך במסלול.
