כיצד לשים תוויות בארונות התיוק שלך?

עם לידתה של טכנולוגיה חדשה וניירות משרדיים שלמים שנדחסו לשבב זעיר אחד, רוב האנשים כיום אפילו לא יודעים מהו ארון תיוק. עם זאת, לעולם אין לזלזל בתועלת ובחשיבות של ציוד פשוט והעתק קשיח. גם בימינו, ארונות התיוק הם עדיין כלים הכרחיים לשמירה על סידור מקום העבודה והבתים שלנו.

תיוג ארונות תיוק

ארון תיוק הוא המקום הטוב ביותר לשמור בו את המסמכים החשובים שלנו. זה יכול לאחסן הרבה קבצים ולשמור עליהם מסודרים. שום הפסקת חשמל לא יכולה להשפיע על התאים האמינים שלהם. אך, כמובן, עלינו לדעת כיצד להשתמש בהם. אחד הדברים הבסיסיים שעלינו לדעת על ארונות התיוק שלנו הוא כיצד לתייג אותם. לקבלת ארגון טוב יותר, להלן מספר צעדים שתוכלו לעשות בכדי לתייג ארונות תיוק.

1. קבע מה אתה צריך לשים בתוך הארון. ניתן להשתמש בארון התיוק למגוון פריטים. עם זאת, עליך לשים לב למה שיש לך ולהפריד אותם בהתאם. ארון תיוק מורכב בדרך כלל ממספר תאים, לכן עדיף להשתמש בתא אחד לסוג פריט אחד. למשל, שטרות הם לא הדברים היחידים שנוכל להציב בארון תיקים. למנויים מושבעים של כתבי עת, כתבי עת וכתבי עת אחרים הם יכולים להשתמש בארון התיוק כדי לשמור על האוספים שלהם. תוכלו להפריד בין המגירות או הארונות השונים לפי סוג המסמך שתזדקקו לו.
2. לארגן ולסווג. על מנת להקל על השימוש בעתיד, עליך להחליט כיצד ברצונך לארגן את הקבצים שלך בתוך הארון. אתה יכול גם לסווג אותם באשר לסוג הקובץ. ניתן להפריד בין דוחות הבנק לבין חשבונות כרטיסי האשראי, להפריד בין חשבונות טלפון לחשבונות החשמליים והמשכנתא. עבור כתבי העת, אתה יכול לסווג אותם על פי הנושא שלהם, או מספר הנפח שלהם.
3. החלט כיצד ברצונך לתייג את הקבצים שלך. ישנן דרכים רבות לתייג קבצים בהתאם לצרכים שלך. אם אתה מתכוון להציב חשבונות ומסמכים חשובים אחרים בארון התיוק שלך, ייתכן שתרצה למקם שמות כלליים כגון "בנק", "ביטוח", "משכון" או "חשבונות טלפון". עם זאת, אם יש לך מספר בנקים או כרטיסי אשראי, אתה יכול להשתמש רק בשם הבנק. אם הצבתם כתבי עת בארון התיוק שלכם, תוכלו לבחור לסמן את ארון התיוק באלף בית, או שתייגו אותו גם לפי תאריך. אם יש לך סוגים שונים של כתבי עת, תוכל לשקול להשתמש בשם היומן כתווית. זכרו, ככל שהתווית פשוטה יותר, כך טוב יותר.
4. השתמש בחוצצים. כדי לשמור על קבצים מאורגנים יותר, יש להשתמש במפרידים או בתיקיות. בדיוק כמו הארונות הבודדים, יש לתייג גם את החוצצים או התיקיות. תוויות במפרידים אלה עשויות להיות תאריכים, כמו השנה או החודש הרלוונטיים למסמכים, או כותרת אחרת שמקלה על המשתמש להפריד את הקבצים.
5. תעדף קבצים חשובים. הצב את הקבצים שבהם אתה עשוי להשתמש לעתים קרובות יותר במגירות העליונות או באזור הנגיש ביותר עבורך. עבור הקבצים שאתה זקוק לעיתים רחוקות, אתה יכול פשוט למקם אותם בחלק התחתון של הארון.

תיוג ארון התיוק אינו מדע טילים. לפניכם אורח חיים מאורגן יותר!