כיצד להשוות בין מכונות דמי משלוח?

מכונת דואר משרדית היא דרך נהדרת לצמצם את עלויות הדיוור, הזמן והאנרגיה המושקעת. מכונות דמי יכול לשקול באופן אוטומטי את הפריטים הנשלחים ולספק את חותמת הדואר עם הסכום הנכון. לפיכך, משימת הדיוור הופכת קלה במיוחד, אם תשלח דואר בכמויות גדולות.

ספק שירותי מכונות דמי משלוח

מכונת דמי משלוח מושכרת או מושכרת על ידי ספק. הסיבה לכך היא שהמונים במכונות הדואר מוסדרים על ידי רשות הדואר במדינה. המשרד שלך עשוי להקים חשבון משולם מראש עם ספק שירותי מכונת הדואר כדי לשלם עבור דמי הדואר.

עם נוכחותם של רבים מספקי שירותי הדואר הזמינים כיום בשוק, כדאי לדעת כמה נקודות חשובות שיש לקחת בחשבון בהשוואה בין מכונות דואר. הנה מה שאתה צריך לדעת:

1. שקול את הסכום שהמשרד שלך מוציא על דמי משלוח. זה ייתן לך מושג לגבי התקציב שלך, וכדאי שתכווני לספק מכונות דואר שייתן לך הצעה נמוכה ממה שהמשרד שלך מוציא בדרך כלל.
2. השווה את כמות הדואר שהמשרד שלך שולח בימים רגועים ועמוסים. אם המשרד שלך לא מוציא דמי משלוח יותר מ- 37 € לחודש, אתה יכול פשוט לחפש ספק מד דמי שיאפשר לך להדפיס בולי דואר ישירות מהמחשב המשרדי שלך. במהלך החודשים הדקים תוכלו לבקש מנציגי המכירות לתת לכם חודשי שכירות בחינם בכדי לחסוך בעלויות. למעשה, חלק מספקי שירותי מכונות הדואר יכולים להציע השכרת מכונות בחצי שנה עד שנה רק כדי שיסגרו עסקה. היו תוקפניים בבקשת עסקאות.
3. הערך את סוג הדואר שהמשרד שלך שולח. אם החברה שלך שולחת לעתים קרובות חבילות גדולות, ייתכן שתרצה לחפש מכונת דואר שיכולה להכיל משקל כה רב. עיין בגלריית מכונות הדואר שלהם, ופנה לייעוץ לגבי סוג מכונות הדואר המתאים לצרכים שלך.
4. חפש נותני שירותי דואר מורשים. אתה יכול לחפש באינטרנט אתרי ספקים. שירות הדואר האירופי יכול גם לספק לכם רשימה של ספקי מכונות הדואר המוסמכים שלהם. בדקו את הצעותיהם ואפשרויות התשלום שלהם. שימו לב גם לתמיכה שהם מספקים בכל הנוגע לתיקונים או שדרוגים למכונות. מכיוון שמחירי הדואר מוסדרים, המחירים בין ספקים שונים לא יהיו כה גדולים, אך הם יהיו שונים מאוד מבחינת שירותי התוספות שהם מציעים.
5. שקול להשיג את ציוד מכונת הדואר שלך ממקור חיצוני. אתה תשכיר את המכונה רק מספק השירות שלך, אינך נדרש לרכוש מהם את האביזרים והציוד. חפש דיו זול יותר, קלטת דיוור ונוזל איטום. תתפלאו שיש אחרים שמספקים אספקה זולה יותר למכונת הדואר שלכם.

מכונות דואר מקלות על משימות דיוור במשרד. עם זאת, מכיוון שהמכונה נגישה לכולם במשרד, עליכם להיות תמיד בשמירה ולדאוג לאנשי המשרד המדפיסים דמי דואר שאינם קשורים למשרד.