- כישורי הקלדה. מכונות כתיבה, בימי הזוהר שלהן, היו מכונת המשרד. מכונות הכתיבה הראשונות נודעו בשם "ידני" מכיוון שהכילו עיצוב חיצוני פשוט: סט מקשים, אלפא ומספרי, סרט הקלדה בדיו, לוחית גלילה, מדריך מרווח לשוליים, לשוניות וקווי מדריך להכנסת נייר. באופן פנימי, המפתחות מחוברים למוטות מתכת שכאשר נלחץ מקש פגעו בסרט ההקלדה בדיו כדי ליצור את האות או תמונת המספר. ישנן שתי שיטות של מיומנויות הקלדה, שינון המקלדת "qwerty" באמצעות תרגילי יד ו"ציד ונקר ", שהוא פשוט לחפש במקלדת את הדמויות הרצויות להפקת מסמך.
- מכונות כתיבה חשמליות. יבמ, אחת היצרניות המובילות של מכונות כתיבה חשמליות, הציגה את מכונות הכתיבה שלהן "סלקטריק", והקלדניות במשרדים נשמו לרווחה. השינוי הבולט הראשון היה המקלדת עצמה. זה היה רגיש למגע. זה הגדיל את מהירות ההקלדה והפחית את תסמונת התעלה הקרפלית באצבעות ובפרקי הידיים. אך, למכונות הכתיבה החשמליות החדשות היה יתרון אחד נוסף, קלטת "הרם", כלומר, אמצעי להחזיר רווח אל "שגיאת הקלדה" ולתקן אותה באמצעות מקש התיקון החדש או פשוט על ידי פגיעה בהקלדה והרמתה מה עמוד. במציאות, הדבר כרוך במחיקה באמצעות "הלבנת" הדמות המוטעית על קלטת ההרמה. יתרון נוסף היה הוספת מפתח אינדקס שאיפשר לעגלת מכונת הכתיבה להישאר באותו מיקום בשוליים מבלי להכות את מקש החזרת הכרכרה.
- למד כיצד להשתמש במכונת כתיבה. הדבר הראשון שצריך לעשות כדי ללמוד להשתמש במכונת כתיבה הוא לקבוע אם היא ידנית או חשמלית. אם זה ידני, פשוט קבעו את השוליים עם מכווני השוליים לשוליים שמאליים וימניים, כוונו את מקש הטאב לעצור בכניסה של 5 רווחים, הכניסו את הנייר אל מכוון הנייר והכו את מקש ההחזרה למיקום בראש הנייר שבו יתחיל המסמך, והקלד. זה פשוט כמו זה.
אם מכונת הכתיבה חשמלית, היסודות שיש לזכור הם להגדיר גם שוליים ימניים ושמאליים, עצירת הכרטיסיות ו"סוף הדף "מגבילים אם למכונה יש מפתח לתכונה זו. מכונות כתיבה חשמליות עשויות גם להיות מעבדי תמלילים דיגיטליים או ייעודיים. אם זה המקרה, יש תכונות נוספות להתמודד איתן לפני שמתחילים להקליד.
