לדעת איך להתנהג במשרד חשוב אם אתה רוצה לתת דוגמה טובה.
נימוסים מתייחסים לדרישות המקובלות של התנהגות חברתית. או במילים פשוטות יותר, פירוש הדבר לדעת כיצד לפעול. מצבים שונים דורשים כללי נימוס שונים. לדעת איך להתנהג במשרד חשוב אם אתה רוצה לתת דוגמה טובה. מי שעוקב אחר כללי התנהגות טובים של המשרד מקודם ומקבל מטלות בחירה. מי שנראה כגס או לא מסודר עוברים או מסתיימים בעבודתם. להלן מספר טיפים לכללי נימוס משרדיים:
למרות שלבוש מקרית מקובל יותר בימינו, עובד עדיין חייב להיראות מסודר. בנוסף ללבוש בגדים "ביזנס קז'ואל" נקיים ולחוצים, צריך להיות מטופח גם כן. אם אתה נפגש עם לקוח, התלבש כראוי. ברוב המקרים זה אומר חליפה.
אם תאכלו ליד שולחנכם, וודאו שאינכם מפריעים לאחרים. מזונות כמו דגים או בצל פולטים ריחות חזקים אשר יכולים להסיח את דעתם של אחרים ולגרום להם להרגיש לא בנוח. בנוסף, צפו ברעשים כמו לעיסה ובליעה חזקים, ריסוק ושפתיים.
אם אתה מוקף באחרים, נסה לשמור על רעש למינימום. יש לטפל בשיחות טלפון, במיוחד באופי אישי, בקול נמוך. לעולם אל תשתמש בתכונת הטלפון הרמקול אלא אם אחרים מעורבים בשיחה. אם מותרת מוסיקה, הקשיב לה בעוצמת קול נמוכה, אך הימנע משימוש באוזניות מכיוון שהוא יכול למנוע ממך לשמוע כאשר אחרים זקוקים לך. כשאתה מנהל דיונים עם עובדים אחרים, אנא שמור על כך שאחרים סביבך לא יסיחו את דעתך.
הימנע מלקחת חלק ברכילות במשרד. שום טוב לעולם אינו מגיע מרכלים וזה רק פוגע באחרים. אם אתה נתפס כמי שנפגש כל הזמן במקרר המים כדי לדון באחרים, זה נראה כאילו אין לך סדר עדיפויות. בנוסף, הממונים עליך יחשבו פעמיים על שיתוף מידע סודי איתך.
מי שעוקב אחר כללי התנהגות טובים של המשרד מקודם ומקבל מטלות בחירה.
להיות מודע לזמן. אל תעשה הרגל להיות איחור או להתקשר לחולים. עשו כמיטב יכולתכם לעמוד במועדים בזמן ולא להשאיר אחרים שמחכים לכם.
היו תמיד בזמן והתנהגו כראוי בישיבות הצוות. אל תשלוט בשיחה אלא אם כן הכרחי בהחלט. אל תפריעו והקפידו לתת לכולם הזדמנות לדבר. אל תאכלו והקפידו לכבות טלפונים סלולריים וביפרות.
אל "תשאל" מאחרים במשרד ללא ידיעתם. אל תסיר מהדקים ופריטים אחרים משולחנות העבודה ללא אישור ואל תיכנס למחשב של אדם אחר אלא אם כן קיבלת את ה"אוק ".
שים לב להתנהגות שלך. לא היית מתנהג באותה צורה במשרד כפי שהיית מתנהג במסגרות פחות מקצועיות. הקפד תמיד על ההתנהגות המקצועית הטובה ביותר שלך.
גלה כבוד לסובבים אותך. היה מאזין טוב ואל תפריע. אל תדבר על אחרים מאחורי גבם או תשתמש בשפה גסה.
אל תהיה מתבכיין. אף אחד לא רוצה להיות סביב מישהו שמתלונן כל הזמן. לא יראו אותך כשחקן קבוצה והמעסיק שלך נוטה פחות לקדם אותך או להעניק לך פרויקטים מרכזיים בגלל השליליות שלך.
הימנע מרומנטיקה במשרד. זה מסיח את דעתך ואת הסובבים אותך.
תמיד ענה לטלפון בטלפון השני או השלישי. היה נעים לצד השני. לעולם אל תשאיר מישהו בהמתנה לפרקי זמן ארוכים ללא אישור.
טיפים מהירים:
התייחס תמיד לעמיתיך לעבודה כפי שהיית מצפה להתייחס אליך בעצמך.
