כיצד להכין תוויות?

תוויות שימושיות מאוד בזיהוי וציון התכולה של מכולות, בקבוקים, ספרים וארגזים דומים למראה. לפני הופעת המחשבים, שימשו תוויות גם בספריות, המכונות 'כרטיסי אינדקס', שהיו יעילות לדעת היכן ניתן למצוא ספר מסוים בנושא ספציפי.

נושא מאמר זה הוא תוויות "לכל מטרה" שלעתים הן פשוט נייר שמציין את מה שנמצא בתוך מיכל, או מציין את נושא הספר מבלי לפתוח אותו כדי לגלות את הנושא שהוא עוסק בו. ניתן למצוא את החומרים הנדרשים בקלות בבית או בחנות מכשירי כתיבה סמוכה. כדי לייצר תוויות נדרש אחד מהדברים הבאים: עשרה עד עשרים גיליונות ריקים בגודל A4, זוג מספריים, מקל דבק וסמן קבוע.

שיטה פשוטה להכנת תוויות:

1. מידות: מדוד את גובה ורוחב פני השטח שעליו ברצונך להדביק את התווית וגזור פיסת נייר שאינה יותר מרבע מגודל השטח הנמדד.
2. שדות: ודא במספר השדות שתרצה להזין בתווית. לדוגמא השדה או השורה הראשונה של התווית יכולה להיות " ריבת פירות מעורבים שהוכנה במסיבת הגן של סמית 'ב-2008-אוקטובר -12". אתה יכול להוסיף שדה נוסף שאומר "הכי טוב לפני" תאריך מסוים המאפשר לאחרים להבין אם יהיה זה חכם לספוג את הריבה או לא אחרי התאריך 'הטוב ביותר לפני'. אתה יכול גם לשקול להשתמש בשדה אחר שיפרט כמה מרכיבים רחבים ששימשו לייצור הריבה המסוימת שיכולה להתריע בפני המשתמשים להבין אם הם אלרגיים לאחד מהמרכיבים המשמשים.

   כמו כן, אם אתה מייצר תוויות לספרים, חזור על שלב 1 לעיל וכדאי לשקול כמה שדות תרצה שיהיו על התווית, כדאי שיהיו לפחות חמישה שהם כדלקמן: כותרת הספר; שם המחבר; נושא; שנת הפרסום והנושא שהוא עוסק בו.

3. הדפסה על תוויות: לאחר שהחלטת על מספר השדות הנדרשים תוכל להזין אותם ואת הנתונים המתאימים לתווית באותיות גדולות מודגשות מה שמאפשר קריאה קלה.
4. שימוש בדבק: הפוך את התווית הפוכה באופן שבו החלק הכתוב פונה כלפי מטה והנח דבק על כל ארבע פינות התווית וודא שאתה מדביק את התווית על המיכל או הספר הנכון והדבק אותו.

אם אתה מוצא שהשלבים שלעיל גוזלים זמן רב, אתה תמיד יכול להשתמש במחשב כדי לייצר תוויות באמצעות תוכנת ייצור תוויות שניתן לרכוש בקלות באינטרנט. תוכנה זו מפשטת את המשימות של כתיבת שדות על התווית. אם משתמשים בתווית מחשב, כדאי לוודא שמחסנית הדיו של המדפסת שלכם מלאה או קרובה למלא, כך שניתן יהיה להדפיס את כל התוויות בבת אחת.