השלב הבא שיש לבצע כדי להעסיק מישהו באופן חוקי עבור העסק הקטן שלך הוא להחליט מי יהיה אחראי על שכר המסים הנלווים.
כל יזם מתרגש כשהם מבינים שהגיע הזמן שהחברה שלהם תגדל על ידי הוספת עובדים, אך זו יכולה להיות משימה מרתיעה ללמוד כיצד להעסיק באופן חוקי מישהו לעסק הקטן שלך. אם זה היה פשוט כמו להעסיק עובד טוב ולשלם להם מעת לעת, הרי שלחברות שכר ומשרדי רואי חשבון לא תהיה הרבה עבודה. החדשות הטובות היא שזה לא קשה מדי למישהו להעסיק באופן חוקי עבור העסק הקטן שלך אם אתה לוקח את הזמן כדי לשקול את הנקודות הבאות.
הצעד הראשון בהעסקה חוקית של מישהו עבור העסק הקטן שלך הוא קביעת האם הם יהיו קבלן או עובד בפועל. למס הכנסה דרישות מסוימות המגדירות באופן ספציפי לאיזה סוג קטגוריה שכר העבודה החדש שלך ישתלב, לכן חובה לבדוק את התקנות. אם האדם יכול להיות קבלן, פשוט צריך להגיש טופס 10-99 בסוף השנה. לא מוציאים מיסים משכר הקבלן ושאר המאמר לא יחול על מצבך.
לאחר קביעת העובדה שהשכיר החדש יהיה עובד W-2, השלב הבא הוא השגת מספר זיהוי מס פדרלי המכונה בדרך כלל EIN. ה- EIN, או מספר זיהוי העובד, הוא פשוט מספר בן תשע ספרות שבעצם ניתן לראות כמספר ביטוח לאומי עבור העסק. כל הגשת מסים או מסמכים חייבים להכיל את ה- EIN לצורך הכרה נאותה על ידי מס הכנסה. ניתן להשיג את ה- EIN בקלות על ידי ביקור פשוט באתר מס הכנסה או חברת שכר או רואה חשבון יכול לעשות זאת עבורך.
הצעד הראשון בהעסקה חוקית של מישהו עבור העסק הקטן שלך הוא קביעת האם הם יהיו קבלן או עובד בפועל.
השלב הבא שיש לבצע כדי להעסיק מישהו באופן חוקי עבור העסק הקטן שלך הוא להחליט מי יהיה אחראי על שכר המסים הנלווים. סביר להניח שחברת שכר או חברת רואי חשבון לא יהיו יקרות במיוחד אם מדובר בעובד אחד בלבד, והטרחה בביצוע שכר לעיתים רחוקות שווה את זה. אם אתה מתכוון לבחור לעשות זאת בעצמך, עליך לוודא שאתה מבין את כל המסים ומתי יש למשוך אותם ולהגישם.
לאחר הטיפול בסוגיות השכר, יש צורך לבדוק את כל התקנות המקומיות, הממלכתיות והפדרליות. יש לדווח על עובדים בתוך 30 יום למנהל הביטוח הלאומי וזה מכונה לעתים קרובות דיווח שכירות חדש. בנוסף לדרישה זו, ישנם לעיתים חוקים אחרים העשויים לכלול תגמולי פיצויים של העובד או ביטוח אבטלה. מדינות מסוימות דורשות רק שעסקים קטנים מסוימים יישאו כיסוי ספציפי, לכן הקפד לשאול את מזכיר המדינה שלך כיצד להעסיק באופן חוקי מישהו לעסק הקטן שלך.
הוספת צוות יכולה להיות מרגשת, אך חשוב להבין כי לעיתים רחוקות ניתנת הקלות לחברות שאינן פועלות לפי הכללים והתקנות המתאימים. אם יש בלבול כלשהו, יש לפנות לאיש מקצוע.
