אם אתה מעוניין להיות קבלן או ספק ממשלתי יש לבצע כמה צעדים לפני פנייה למשרדי הרכש. התחל בכך שתוודא שכל העניינים המשפטיים שלך תקינים. וודא כי אתה מורשה כראוי, מבוטח ובהתאם לסוג העסק שאתה מספק, כבול. וודא כי סטטוס ההגשה שלך למס הכנסה נכון (בעלות יחידה, תאגיד, LLC) וודא כי שמך הבדוי נרשם ופורסם.
לאחר שווידאת כי כל הניירת המשפטית שלך מסודרת תצטרך להקים מספר DUNS. אתה יכול לעשות זאת בחינם על ידי ביקור באתר דאן וברדסטריט והרשמה למספר. הממשלה דורשת ממך לרשום את מספר ה- DUNS שלך בכל הבקשות או כאשר אתה נרשם בתחילה במשרד הרכש. מספר זה מאפשר לממשלה לאמת מידע פיננסי אודותיך ולהנפיק תשלומים.
מערכת מערכת קודקס
יהיה עליך לקבוע את קודי ה- SIC שלך. זוהי מערכת קודקס שהוקמה על ידי הממשלה שקובעת אילו סוגי מוצרים ושירותים אתה מציע. כדוגמא אם אתה בעסקי הריתוך תבחר בכל קודי ה- SIC הקשורים לסוג הריתוך שהחברה שלך מציעה. שוב, זהו שירות חינמי שניתן לעשות זאת תוך מספר דקות.
כאשר זה נקבע עליכם לבדוק עם מינהל העסקים הקטנים. ל- SBA ישנן תוכניות שונות שתוכלו להעפיל בהן כדי לקבל סיווג מיוחד כאשר אתם מתמודדים על משרות. סיווגים אלה נועדו לסייע לעסקים קטנים להתחרות בתאגידים גדולים בשוק הרכש הפדרלי. אם אינך זכאי לאף אחת מהתוכניות הללו אל תיבהל. אתה עדיין מסוגל להציע הצעות מחיר למשרות אם יש לך DUNS וקודי SIC.
לאחר שאספת את כל המידע הזה תצטרך להתחיל ליצור קשר עם סוכנויות ממשלתיות שונות כדי להפוך לחלק מרשימת הספקים שלהם. יש סוכנויות שדורשות תהליך בקשה ארוך עם דוגמאות שהוגשו או אפילו בדיקות עסקיות. אחרים דורשים ממך רק להגיש דף מידע ואתה מוכן להציע הצעות עבודה. הפיתרון הטוב ביותר הוא להתחיל לחפש בכל אתר מבוסס ממשלתי אחר קישורי הרכש שלהם ולעקוב אחר השבילים משם. אין לשכוח ממשלות מקומיות וממלכתיות מכיוון שהן גם מגישות בקשות רבות להצעות מחיר.
