ההגדרה של תאגיד זר היא תאגיד שהתאגד על פי חוקי מדינה או מדינה אחרת. מכיוון שמדינות שולטות בחוקי תאגידים, וכל מדינה שונה, חברות העושות עסקים ממדינה למדינה נחשבות לתאגידים זרים בכל מדינה אחרת. כמובן שתאגידים שהוקמו מחוץ למדינה נופלים גם תחת ההגדרה של תאגיד זר.
כדי ליצור תאגיד זר תצטרך לפנות למחלקת התאגידים הממלכתית למדינה בה ברצונך להקים את העסק שלך. ישנם שירותים רבים הזמינים שיעשו זאת עבורך, אך תוכל לעשות זאת פשוט על ידי ביקור באתר המדינות והגשת מועמדות. אנשים רבים בוחרים להתאגד מחוץ לאזורם בשל חוקי המס שיש למדינות אחרות לגבי מיסי חברות.
חיפוש מהיר באינטרנט
לאחר שמסרת את כל המידע הרלוונטי למחלקת התאגידים במדינה בה אתה פונה, יהיה עליך להקים נציג עבור החברה שלך במדינה זו. נציג זה, הנדרש על פי החוק, יהיה נקודת הקשר שלך באותה מדינה אם יתעורר הצורך ליצור איתך קשר בעניינים משפטיים. ישנן מספר חברות המציעות שירות זה וניתן למצוא אותן באמצעות חיפוש מהיר באינטרנט בקטגוריה "סוכנים ארגוניים".
לאחר שתסיים את שני השלבים האלה אתה רשמי תאגיד זר. לאחר מכן, כדי לעשות עסקים כעת במדינתך, יהיה עליך לרשום את התאגיד שלך במחלקת התאגידים במדינתך. תגיש תאגיד זר שהוקם כבר ותצטרך לספק למדינה נקודת קשר - או סוכן תאגידי - שניתן לפנות אליה במדינתך. זו פורמליות, אך מומלצת מאוד. אם אינך רושם סוכן במדינה כלשהי בה אתה עושה עסקים כתאגיד זר, הסמכות כסוכנת תיפול אוטומטית על משרד החוץ. הם יהפכו לקשר הרשמי של החברה שלך בכל הנוגע לעניינים משפטיים.
הגש ניירות של תאגידים זרים
כאשר אתה מגיש ניירות של תאגידים זרים, ודא שאתה מודע לכל החוקים והמסים הקשורים להיותו תאגיד זר. למדינה שמילאת עשויים להיות תנאים מיוחדים לתאגיד שלך אם אתה גר מחוץ למדינה. למדינה שלך יכול להיות גם תנאים לבעלות על תאגיד זר. כל חוק מדינה שונה מאוד ונבון לחנך את עצמך בכל התנאים העשויים לחול על התאגיד הספציפי שלך.
כדי להגיש מועמדות לתאגיד זר במדינה שאינה מדינת הלידה שלך, יהיה עליך לפנות למשרד החוץ הפדרלי וכן לכל הסוכנויות הרלוונטיות במדינה הזרה. שוב, בשל אופי ההתמודדות עם מדינות זרות, יהיה עליכם להיות מודעים מאוד לכל החוקים והמיסים הקשורים לבעלות על תאגיד שממוקם מחוץ לגבולות אירופה.