כל מדינה וסוכנויות פדרליות מסוימות דורשות הגשת טפסים ארגוניים שהושלמו כראוי במועד. אי הגשת טפסים מדויקים בזמן תוביל לקנסות משמעותיים ובמקרים מסוימים לפירוק התאגיד.
לאחר הגשת הטפסים הארגוניים הראשוניים לרשות המדינה המתאימה המופקדת על הסדרת התאגידים, יהיה צורך להגיש עדכונים שנתיים או דו-שנתיים. בנוסף, כאשר יש שינוי משמעותי בניהול הארגוני או שיש להגיש הודעות על שינויים אלה.
קוד מסחרי אחיד
זה יכול להיות מאתגר לקבוע מה צריך להגיש ומתי זה צריך להיות. כל מדינה חוקקה מערכת תקנות משלה לתהליך זה. רבים אימצו וריאציות של הקוד המסחרי האחיד. מידת אימוץ המדינות של קוד זה משתנה בין התעלמות מהקוד לאימוץ מילולי של חלקים שלמים. יעשה טוב עם נושאי משרה בתאגיד אם יכירו את מה שדורשים הסוכנויות הממלכתיות והפדרליות שלהם, ובמיוחד נציבות ניירות ערך והחילופין, ומתי יש להגיש הגשות אלה.
כל מדינה ורשות ניירות ערך מספקים רשימות, הזמינות בדואר או באינטרנט, של התיקים הנדרשים על פי סוג הישות הארגונית. חבילות מסמכים אלה מגיעות עם הוראות הגשה. במדינות מסוימות יש אפילו טפסים הניתנים להורדה או למילוי באופן מקוון ומאפשרים הגשה אלקטרונית. שים לב, עם זאת, שטפסים מסוימים של קוד מסחרי אחיד שאומצו על ידי מדינות אינם זמינים באופן מקוון. אלה ניתן לרכוש כחסר בחנות נייחת של עורך דין או בחנויות ציוד משרדי.
חברות תיוק המפורסמות ברשת
בנוסף, ישנן חברות תיוק שמפורסמות באופן מקוון שימכרו חבילות של טפסים או ריקים למילוי. תמורת עמלות נוספות, יש המציעים שירות הגשה להגשת מסמכים ארגוניים מטעם גוף עסקי ברמה הממלכתית והפדרלית.
נוהג תאגידי טוב לבקר באתרים של סוכנויות פדרליות וממלכתיות המפקחות על הגשת התאגידים. עקוב אחר הקישורים לטפסים שונים המופיעים באתר. אם זה נשמע כאילו זה עשוי להיות הגשה הכרחית, ואז לחץ עליו. לשאול שאלות. פנייה לבניית תקשורת עם הרגולטורים תשלם דיבידנדים בשלב כלשהו בעתיד. אלה אתרים מספקים כלים חשוב ואת חומר חינוכי שווה גם את הזמן לקרוא.
בדוק רבעוני כדי לקבוע אם יש הגשת תאגיד. אם חל שינוי משמעותי בהרכב הקצינים או אנשי המפתח, ככל הנראה יש צורך בהגשה. שינויים גדולים במבנה ההון דורשים גם הגשה.
