התחלה או השלמה של כל עסקה מלווה בדרך כלל בתיעוד בצורת מכתבים, בין הגורמים השונים המעורבים. במקרה של העברת חכירה, בדרך כלל מחליפים את סוגי המכתבים הבאים:
- מכתב מהצד המבקש העברת חכירה, לחברת הליסינג;
- מכתב מחברת הליסינג, המאשר או דוחה את העברת החכירה;
- מכתב מהצד המשתלט על חוזה השכירות, המאשר בקבלת העברת השכירות, לחברת הליסינג או לצד היוזם את ההעברה, או לשניהם.
מכתב העברת חכירה טיפוסי, בלי קשר לנקודת המקור שלה, צריך לבצע את כללי ההתנהגות של כל תקשורת רשמית, הקשורים לעסק. לקבלת הוראות מועילות לכתיבת מכתב העברת שכירות, קרא עוד...
לוקח את הדרך הקלה החוצה
תבניות לדוגמא ודוגמאות למכתבי העברת חכירה זמינים בשפע במרחב הקיברנטי! אתה יכול לבחור תבניות אלה בחינם או על ידי תשלום סכום כסף שנקבע. בעזרת תבניות לדוגמה אלה, כל שעליך לעשות הוא להזכיר את שם השולח והנמען וכתובותיו, כל מספר התייחסות הנוגע להסכם החכירה שלך ופרטי הגורם המשתלט על החכירה, לחתום ולתארך את המכתב, וסיימת!
מבנה מכתב העברת השכירות
- כותרת: בראש העמוד ובמרכזו הכותרת "העברת חכירה" או "העברה או חכירה" או כל מונח מתאים אחר.
- פרטי הנמען: שם הנמען, שם החברה / המוסד, כתובת הדואר המלאה עם המיקוד, בשוליים השמאליים.
- פרטי השולח: שם בעל החכירה, כתובת דואר מלאה עם מיקוד כמפורט לעיל.
- נושא / הפניה: הזכר כל מספר שכירות רלוונטי או התייחס להסכם השכירות המקורי עם התאריך.
- גוף: שינו מחדש את פרטי השכירות, כוונתכם להעביר את חוזה השכירות והסיבות לכך; הקפד להסביר זאת בפירוט, מכיוון שחברות חכירה בדרך כלל מקמטות פנים על הסגירה המוקדמת או עשויות לסרב להעביר את השכירות לצד השלישי שצוין. ככל שמכתבך משכנע יותר, כך הסיכויים לקבל אישור להעברת חכירה שלך גבוהים יותר.
- מסקנה: סיים את המכתב על ידי חזרה על הסיבה העיקרית לכתיבת המכתב, חתום והזכר את שמך מתחת לחתימה.
כפי שעולה מהאמור לעיל, כתיבת מכתב העברת חכירה היא תהליך פשוט ביותר. לאחר שתסיים, שלח את המכתב עם הדואר המתאים וזכור לבקש אישור קבלה מהמקבל. בדרך זו, תבטיח כי מכתבך לא הועבר לאשפה ויש לך מסלול תיעוד ברור לכל העסקה.
