אם אתה צריך לתקשר עם שופט לגבי התיק המתמשך שלך, אל תשלח אותו בידיעת עורך הדין שלך.
ישנם חוקים קבועים כאשר אתה כותב מכתבים רשמיים. קח את המקרה של כתיבת מכתב לשופט. אם אתה גרוש, יתכן שתידרש ליצור קשר עם השופט כדי לדון במזונות ילדים ועוד. אם אתה חלק מהתדיינות מתמשכת, כתובע או כנתבע, גם כתיבת מכתב לשופט עשויה להיות נחוצה. המאמץ שלך לטפל נכון במכתב יכול בסופו של דבר לשרת אותך. להלן מספר עצות כיצד תוכל להפנות את מכתבך לשופט:
השתמש בשורה הראשונה של המעטפה שלך כדי לפנות לשופט. אתה יכול לכתוב: טימותי בראון הנכבד. דאג לכך שהשם הפרטי יבוא לפני שם המשפחה. אתה יכול גם לבחור בקיצור התואר "מכובד". אז אתה יכול גם לכתוב: כבוד. טימותי בראון.
שמור את השורה השנייה לתואר הרשמי של השופט. לאחר הכותרת, ציין את שמו המלא של בית המשפט שלו. הפרד את הכותרת ואת שם בית המשפט בפסיק. אתה יכול לכתוב: שופט ראשי, בית המשפט העליון באירופה. מתחת לכך, ספק את הכתובת המלאה של בית המשפט. שימו לב כי אתם צפויים לחזור על כל הכתובת כשתתחילו את מכתבכם. זה עולה בקנה אחד עם הפורמט הסטנדרטי של כתיבת מכתב עסקי.
על כתובת השולח, לספק את שמך המלא (שם פרטי, האות האמצעית, ואת שם המשפחה). בשורה הבאה, ספק את כתובת הרחוב שלך. בשורה השלישית, שים את העיר שלך, את המדינה ואת המיקוד שלך.
ברך את השופט. כל שעליך לעשות הוא לכתוב: השופט היקר בראון. מסיימים את הברכה בפסיק.
השאירו מקום ריק לאחר הברכה. לאחר מכן, המשך בהרכבת גוף המכתב שלך. אתה אמור לציין בבירור את תפקידך המסוים בתיק. עליך לכלול גם את שם התיק ואת המספר הספציפי שלו. לאחר מכן, הסבירו את הסיבה העיקרית לכך שכתבתם את המכתב.
קח את המקרה של כתיבת מכתב לשופט.
השאר שורה ריקה לפני שתתחיל בפסקה הבאה שלך. הביעו את אשר בראשכם. היה אובייקטיבי ומכבד. היה ישיר לנקודה והגבל את המכתב שלך בין עמוד לשלושה עמודים. אל תשכח להשאיר שורה ריקה כשאתה מתחיל פסקה חדשה. סיים את מכתבך בסגירת שורת חתימה.
קבע את הרגלך לקרוא הגהה למכתב שלך, במיוחד את השם ואת הכתובת. שגיאות כתיבה עשויות לעכב את מסירת מכתבך לשופט.
מכתב בכתב יד מקובל. עם זאת, חשוב לשמור על קריאת הכתיבה שלך.
שמור עותק נוסף של כל מכתב ששלחת לשופט. אם הוא בכתב יד, העתק אותו. אם הוא נוצר על ידי מחשב, הדפס עוד אחד. העותק הנוסף יהיה שימושי במקרי חירום. אתה יכול גם להשתמש בו כהפניה למקרה שתצטרך לבדוק זאת שוב.
אם אתה צריך לתקשר עם שופט לגבי התיק המתמשך שלך, אל תשלח אותו בידיעת עורך הדין שלך. צריך ליידע את עורך הדין שלך על כל המהלכים שלך והתכתבויות שלך.
