נייר עם ראש משמש בעיקר לשליחת מכתבים מותאמים אישית. בשימוש בחברות זה מכונה נייר מכתבים וכדאי לכלול כמה פרטים בכותרת. הפרטים עשויים לכלול את שם החברה, שם האדם, לוגו החברה, כתובת העסק ומספרי הקשר וכתובות הדואר האלקטרוני. ישנן חברות שונות בהן ניתן להזמין נייר עם ראש אך זה יכול להיות יקר. אם אתה רוצה לחסוך כסף, אתה יכול לעשות בעצמך.
כך תוכל להכין נייר בראשותך:
- מייקרוסופט וורד. אתה יכול ליצור נייר עם כותרת משלך באמצעות Microsoft Word. ישנם סוגים שונים של תבניות נייר מכתבים בחינם בהן תוכלו להשתמש ביצירת כרטיסי פתק בהתאמה אישית, נייר מכתבים מקצועי, נייר רשת, נייר חילופי וגם מעטפות. ישנם הרבה עיצובים שונים שתוכלו לבחור מהם.
- בחר תבנית נייר מכתבים או עיצוב. הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לפתוח מסמך חדש. לאחר מכן תוכל לבחור בין התבניות השונות הקיימות, בין אם עם עיצוב או משהו פשוט יותר.
- התאמה אישית של התבנית. חלק מהמידע החשוב שנראה על נייר מכתבים של החברה הוא שם החברה, שמך, לוגו החברה, כתובת החברה, מספר הטלפון, מספר הפקס וכתובת הדואר האלקטרוני. עיצובים עסקיים יהיו שונים מעיצובי נייר מכתבים אישיים. לאותיות אישיות שמך מספיק. תוכלו להוסיף מידע זה בראש העמוד או בתחתית העמוד. עיין בעיצובים לדוגמא שונים ברשת כדי לקבל רעיונות.
- ללא תבנית. אתה יכול גם ליצור נייר פשוט עם ראש ללא שימוש בתבנית. במסמך חדש, פתח את תפריט 'תצוגה' ולחץ על האפשרות 'פריסת הדפסה'. בחר 'כותרת עליונה וכותרת תחתונה' מהאפשרויות. תוכל לראות קווי מתאר בכותרת התחתונה ובכותרת התחתונה של הדף. לאחר מכן תוכל להזין את המידע שברצונך לכלול במרחבים אלה.
- הדפס. לאחר שתשלים את הנייר שבראשך אתה יכול לבחור להדפיס על נייר צבעוני או על נייר עבה איכותי. לאחר ההדפסה אתה מוכן לשלוח תזכירים, מכתבים והודעות.
אלה השלבים כיצד להכין נייר בעצמך, שניתן לעשות זאת גם באמצעות תוכנה מקוונת. לפני ההדפסה, בדוק שוב כדי לוודא שכל המידע נכון. זה ימנע ממך לבזבז נייר ודיו למדפסת אם אתה טועה. אתה יכול לבחור להדפיס עותקים רבים או לשמור את הנייר עם הכותרת במחשב שלך, כך שתוכל להשתמש בו בכל פעם שאתה צריך לשלוח מכתב.
