תזכיר משפטי משמש למתן מידע אודות פרטי המקרה הספציפי. זה תיעוד של מה עושים עם תיק ואיך מטפלים בו. זוהי דרך של עורך דין או עורך דין לעדכן את המשרד על משהו.
לא כל כך קשה לכתוב תזכיר משפטי כל עוד אתה נשאר עובדתי. להלן מספר דברים שכדאי לזכור בעת כתיבת תזכיר משפטי.
קבע אם התזכיר שאתה עושה מיועד לשימוש פנימי או לשימוש חיצוני. תזכירים פנימיים יופנו לאנשים בתוך המשרד בלבד, כגון המעסיק שלך או השותף שלך במשרד. תזכיר חיצוני עשוי להיות תמצית או תזכיר של נקודות וסמכויות. תזכורות חיצוניות נשלחות בדרך כלל לבתי המשפט או לשופט.
הפוך את הכותרת שלך. הקלד את התאריך עבור מי נכתב התזמון וממי התזכיר. עליך להיות גם עם שורת נושא, כגון תיק מספר 0001, ג'ונס מול סמית 'כדי שהנמען יידע על מה התזכיר. חשוב שיהיה לך את מספר התיק לצורך התייחסות קלה.
היה ישר לעניין כאשר אתה דן בסוגיות המשפטיות של המקרה. ציין סקירה כללית של המקרה. תוכל להתחיל מיד באומרו על מה התזכיר. שים את המידע החשוב ביותר במקום הראשון.
היה עובדתי. התזכיר שלך צריך להתחיל בהצהרה של עובדות וסוגיות בנוגע למקרה. אם הייתה החלטה בנוגע למקרה, אתה יכול לציין גם את זה.
היה עקבי. עליך להיות בעל נתונים תומכים ומספיק עובדות רלוונטיות כדי לתמוך בהצהרתך. עליך להיות בעל הנמקה הגיונית כדי להגיע למסקנתך. לדוגמא, אם יש לך מקרה בו הלקוח שלך מבקש פיצוי כספי, על התזכיר שלך לצטט מה הייתה העבירה, את פרטי האירוע, בתוספת כל הנזק שנגרם ללקוח כתוצאה ממעשי הנאשם. תוכל לפרט כמה הלקוח הביא לשכר אבוד, פוטנציאל השתכרות עתידי וכן חשבונות רפואיים. אז אתה יכול להתייחס לאיזה חוק התיק המסוים נופל ולהסביר כיצד הוא נוגע למפרט המקרה.
ציין מקורות במידת האפשר. אתה יכול לכלול מקרים תקדימיים כהפניה.
ערוך ניתוח אם רלוונטי. לדוגמה, תוכל לדון בזכות המקרה או בכל הצעה כיצד לגשת אליה. אתה יכול לכלול גם אם יש לך עורך דין מסוים שתרצה להוסיף לצוות המשפטי כדי להשיג את התוצאה הטובה ביותר האפשרית. זה המקום בו ההיגיון שלך צריך להיות הגיוני ועקבי. אתה יכול גם לרשום מקורות בשלב זה. לדוגמה, אתה יכול לנקוט בניתוח שלך כי יהיה זה טובת הלקוח שלך להסתדר מחוץ לבית המשפט ולא לעבור הליך מושבעים ארוך ויקר.
לסיים את התזכיר בבקשת קריאה לפעולה אם הדבר רלוונטי.