כיצד למנוע גניבת זהויות עסקיות?

בעולם העסקים, לא הציוד, המכונות ואפילו משאבי האנוש הם החשובים ביותר. בעידן זה של מידע, הידע הוא הנכס הגדול ביותר שיכול להיות לחברה. וברוב המקרים, ידע או מידע נשמרים בצורה אלקטרונית, במחשבים אישיים או בשרתים המופעלים על ידי חברות אירוח.

בעיה אחת גדולה עם מידע רב עוצמה היא שהוא יכול להיות לפעמים לא בטוח. למשל, איש מכירות יכול לצאת לטיולים ועלול לאבד את המחשב הנייד שלו בשדה התעופה, בין אם בגלל גניבה או אובדן. אם מישהו גונב לך את המחשב הנייד, אותו אדם יכול באופן תיאורטי להשתמש במידע שם כדי להתחזות לך ולעשות כל מיני עוולות, כמו לעשות עסקאות בנקאיות וכדומה. או אם מישהו יקבל גישה למערכת הדואר האלקטרוני של החברה שלך, אנשים אלה יוכלו להשיג את אנשי הקשר העסקיים שלך ולפיראט את הלקוחות והספקים שלך.

מניעת גניבת זהות עסקית

מניעת גניבת זהות עסקית דורשת בדרך כלל חיזוק מערכות האבטחה שלך. להלן מספר דרכים בהן ניתן להדק את האבטחה.

להיות מיודע. מידע הוא קו ההגנה הראשון מפני גניבת מידע. הקפידו לתדרך את העובדים שלכם להיות בטוחים תמיד בהתנהלותם, בין אם באופן מקוון ובין אם לא מקוון. וודאו שעובדיכם יודעים כי על ידי היותם חלק מהעסק שלכם, הם הופקדו במידע וידע על פעולות פנימיות של החברה שלכם, וכי עליהם לא לתת למידע זה לידי הידיים הלא נכונות.

העסיק אנשים שאתה סומך עליהם. ערכו בדיקות רקע על כל המנהלים והעובדים. זה הכרחי במיוחד לאנשי הצוות העובדים על מערכות המידע שלך. חלק מעובדי ה- IT יוכלו לפתוח דלתות אחוריות ומחזיקי מפתח, ויכולים לקבל תיאורטית גישה לקבצים הסודיים שלך.

כונני USB

יש להחמיר כללי תוכנה וחומרה. רוב הפגיעות במקום העבודה נובעות ממגבלות חלשות על תוכנה וחומרה. עובדים עשויים לגשת לאתרים עם תוכנות זדוניות ולהתקין בשוגג וירוסים במחשבים שלהם, שיכולים להתפשט ברשת. חלק מהעובדים עשויים לחבר כונני אצבע מסוג USB המכילים וירוסים, וכמו כן להפיץ אותם ברשת. כך גם לגבי מחשבים ניידים בבעלות עובדים המחוברים לחיבור או מחוברים באמצעות רשת אלחוטית. זה יהיה רעיון טוב ליישם כמה מגבלות ביחס לשימוש בציוד כזה. מומלץ גם לדרוש מכולם לשנות סיסמאות לחשבונות הדוא"ל שלהם ולחשבונות אחרים הקשורים לעבודה באופן קבוע.

השתמש באמצעים מאובטחים לאחסון מידע. אחת הדרכים הנפוצות יותר לאיבוד זהות עסקית ומידע היא שימוש לא אחראי במדיה. מלבד השימוש במחשבים ניידים, העובדים עשויים לאחסן קבצים עסקיים בתקליטורי DVD, תקליטורים וכונני USB, ואלה הולכים לאיבוד בקלות. וודא שהחברה שלך משתמשת במערכות הצפנה שימנעו גישה למידע על ידי צדדים שלישיים כאשר הדיסקים או מדיה אחרת הולכים לאיבוד. אם אתה שומר מידע על כרטיסי אשראי או בנקאות במחשבים, ודא שאלה מאוחסנים באמצעות הצפנה, ושהסיסמה ידועה על ידי כמה אנשים אפשרית.

כרטיס אשראי

מה אתה עושה כשאתה חושד שזהות של מישהו נגנבה? אם אתה חושד שאחת מהזהות של המנהל או העובד שלך נפגעת, הדברים הראשונים לעשות הם לנעול ולאבטח את הגישה של אותו עובד. אם יש לו פרטי כרטיס אשראי או בנקאי, התקשר לבנק בהקדם האפשרי כדי לדווח על ההפסד. לאחר מכן שנה את כל הסיסמאות וקודי הגישה, כדי למזער את האפשרות שמי שזכה בגישה לקבצי אותו עובד יכול לגשת לשאר המידע שלך.

גניבת זהויות מהווה סיכון גדול בעולם המחובר של ימינו. המידע העסקי שלך יכול להיפגע בקלות אם רק אחד מהעובדים שלך יחליק. לכן, כדאי להיות יוזמים בהתמודדות עם אבטחת מערכות המידע שלך.