יצירת משרות חלקיות בכל ארגון יכולה להיות קלה כמו עיון בתיאור המשרה. התבונן בחובות ובאחריות. כל אחת מהתפקידים היא חלק ממשרה שלמה וניתנת לעיצוב מחדש למשימות קטנות יותר כדי ליצור שתיים או שלוש משרות חלקיות.
פקיד בקרת מלאי מושך חשבוניות
לדוגמא, פקיד בקרת מלאי מושך חשבוניות ומכניס תאריך למערכת בקרת מלאי. הפקיד רשאי גם לאמת נתונים פקידותיים מהמערכת לספירה הפיזית. הכנת דוחות ורישום פריטים מדוללים עשויים גם להיות חלק מהעבודה המלאה. עכשיו, נניח שתרצה ליצור שתי משרות חלקיות. נסה להשתמש בפקיד אחד כדי למשוך חשבוניות, להזין נתונים ולהכין דוחות ובאחד כדי להשוות את נתוני הפקידות לספירה הפיזית ולרשום פריטים מדולדלים. כעת יש לך שתי משרות חלקיות. כמובן, יצירת משרות חלקיות ממשרה מלאה היא רק דרך אחת ליצור כוח אדם במשרה חלקית.
בהקמת הארגון שלך או בבדיקת צרכי הצוות שלך, בדוק אם ניתן למלא משרה על ידי שעון זמני לפני שאתה מסיק שאתה דורש אדם במשרה מלאה שיטפל בעבודה. בחן את העבודה שצריך לעשות. קבע כמה זמן ייקח לעובד מיומן לחלוטין לבצע את המשימות. פעמים רבות עובדים ימתחו מספר משימות קטנות ליום עבודה של 8 שעות ובכך יהפכו משרה חלקית למשרה מלאה. שקול לדחוס את המשימות, לחלק מחדש חלק מהעבודה לאחר שעשוי להזדקק למשימות נוספות, או ליצור משרה חלקית שנייה. בדוק את כל האפשרויות האלה לפני שתציב מודעה זו לעובד במשרה מלאה. לעתים קרובות, עובד במשרה חלקית יעשה זאת.
ניתוח עבודה טוב
בשני המקרים, השתמש בניתוח עבודה טוב כדי להתחיל. החל מהמטלה הראשונה ועבר בתהליכים בדרך הגיונית, ראה היכן יש הפסקה טבעית בזרימת העבודה. אילו חלקים יכולים להיחשב לאשכול טבעי? אילו צעדים דורשים אותן מערכות מיומנות? האם צריך לבצע אותם ברצף? הזמן שהשקעת מראש בניתוח יהיה שווה את המאמץ. תנו לשעות להתאים למשרה וקבעו אם מדובר במשרה מלאה או במשרה חלקית.
ישנם יתרונות רבים לשימוש בעובדים במשרה חלקית כחלק מהאסטרטגיה הכוללת של משאבי אנוש בארגון שלך. מאגר העבודה שלך עשוי לכלול סטודנטים, גמלאים ואנשים בעלי תודעה עצמאית הזקוקים לגמישות בעבודה חלקית. ייתכן גם שתגלה שעבודות נוספות נעשות כשיש לוח זמנים דחוס.
בחירת האופציה במשרה חלקית היא גישה יעילה לפתרונות כוח אדם.
