מערכת בקרת מלאי מסוגלת לעקוב אחר חפצים או חומרים. מערכות בקרת מלאי מוצבות בחנויות קטנות, סופרמרקטים ואפילו מפעלים גדולים. ניתן להשתמש בו בעת ביצוע אוטומציה של תהליך הזמנת מכירה. סוג זה של מערכת מכיל רשימה או הזמנות, אשר בתורם מתייחסים על ידי עובדים המכינים פריטים אלה. המערכת מציינת גם את המידע הנכון לגבי אריזה ומשלוח של הפריטים.
בקרת מלאי נוגעת לכל העניינים הקשורים לאחסון פריטים. השליטה במלאי כוללת אפילו את העניין היכן נמצא שטח האחסון, אופן פריסת המלאי וכמובן כמה מלאי או כמות האספקה והפריטים שיש לחברה באחסון. זה רק אומר שהקמת מערכות בקרה ביחס למלאי היא היישום של תורת הבקרה על מערכות מלאי.
נקרא הנדסת בקרה
מערכת זו של יישום תורת הבקרה על מערכות בקרה כמו מלאי נקראת גם הנדסת בקרה. מהנדסי בקרה מתכננים מערכות בקרה, מתוך מכונות כביסה וכלה במערכות בקופות. מערכות בקרה מודרניות משתמשות במעגלים חשמליים ומעבדי אות כדי ליצור יישומי בקרה בתחומים שונים.
כיום מערכות בקרת מלאי נשענות במידה רבה על הברקודים. בעזרת ברקוד, פריטים מזוהים אוטומטית באמצעות סורק ברקודים. בקרת תנועה היא אחת ממערכות הבקרה המשמשות באופן יעיל את מהנדסי הבקרה לצורך פיקוח ובקרה על מערכות מלאי. מצלמות אוטומטיות מוגדרות באופן קבוע במחסנים ובחנויות כמודל בקרה ולבקרת מלאי.
אחת ממערכות הבקרה שהופכת לפופולארית יותר עבור מערכות בקרת מלאי היא השימוש בתגי RFID בסחורה. RFID מתייחס לזיהוי תדרי רדיו כאשר תגים מונחים על מוצרים, בעלי חיים או אפילו אנשים. זה נעשה כדי לזהות ולעקוב אחר אלה שיש להם תגי RFID. ישנם תגי RFID הניתנים לקריאה גם אם הם נמצאים במרחק של מטרים ספורים ואין אפשרות לראותם יותר על ידי הקורא את התג.
מערכת בקרת מלאי
תגי RFID מסוגלים להעביר אותות. כך עוקבים אחריהם. לחלק מהתגים יש סוללות מובנות ומסוגלים לשלוח אותות באופן אוטונומי. ישנם גם תגים פסיביים הזקוקים לכוח חיצוני בכדי שיוכל להעביר אות. תג RFID זה משמש לבקרה יעילה, מעקב וניהול מלאי. וול-מארט היא אחד המפעלים המשתמשים בקביעות בתגי RFID בסחורה שלהם כמערכת בקרת המלאי שלהם.
מערכות בקרת מלאי עשויות להשתמש במערכות אלחוטיות או במסופים ניידים לצורך הקלטת עסקאות על בסיס אמת בזמן אמת או בדיוק ברגע שהן מתרחשות. זה אפשרי מכיוון שרשת אלחוטית מעבירה אות המודיע לבסיס הנתונים המרכזי על כל עסקה שמתרחשת כרגע.
מערכות בקרה למלאי אינן מוגבלות רק למערכות ממוחשבות אוטומטיות. מערכות מלאי כוללות גם מערכות ניהול מחסנים. מערכת ניהול המחסן שולטת בתנועה ואחסון של מוצרים וחומרים בתוך מחסן. היא מתעדת משלוח, קבלה ואחסון של חומרים ויש לה מערכת שבה ניתן לגשת למידע בזמן אמת לגבי מלאי שנאגר ברמות אופטימליות. שימוש בספירת מלאי פיזית הוא תכונה של מערכות בקרת מלאי אחרות. נכון לעכשיו, קיימת תוכנת מלאי זמינה, מה שמקל על המשימה.