כיצד למצוא את תוכנת השכר לעסקים קטנים הטובים ביותר?
Ollie Ebert
• 4 דקות קריאה
עבור בעל עסק קטן, תוכנת הנהלת חשבונות המשולבת בתוכנית שכר תהפוך למערכת שכר מצוינת.
תוכנות שכר הן יישומי מחשב המעבדים ומשלמים לצוות באופן מדויק במספר אתרים. סוג זה של תוכנה מיועד לניהול שכר ושירותים, ובדרך כלל יכולות רב-שפות, רב-מטבעיות ורב-מיקומים. חלק מתוכנות השכר כוללות כללי מיסוי ספציפיים למדינה. ככל שיש ליישומים מסוימים יותר תכונות, כך הוא יקר יותר, ולכן יש צורך בעסקים קטנים לדעת בדיוק כמה הם זקוקים לתוכנת השכר שלהם.
מה התכונות של תוכנת שכר מסוימת? תוכנת שכר פועלת במדויק ומבקשת שכר עבודה מרגע הגדרת המערכת ועד לסגירת סוף השנה. זה מייצר משכורות בעת הצורך וחוסך את צוות השכר בכל דאגה במקרה של שינויים ברגע האחרון. התוכנה מספקת דיווח מקיף לצרכים מורכבים יותר.
התוכנה מחזיקה מדינה
קיימים כיום סוגים שונים של תוכנות שכר. חלקם מונחים באשפים וידידותיים למשתמש. תוכנה מסוג זה יכולה לפעול על בסיס עצמאי, כמו גם להשתלב ביישום אחר. שוב, בחלק מהתוכנות יש כללים ספציפיים למדינה וחישובי שכר כערכי פרמטר למטרות התאמה אישית. בעוד שחלקן מפותחות עם מגוון עצום של פונקציות שונות, הן יכולות לעזור לפשט את כל תהליך השכר עבור חברות קטנות.
עסקים קטנים זקוקים לפרטים שטופלו כדי שיוכלו להתמקד באסטרטגיה ובהכוונה של החברה. מערכת שכר טוב ולכן יש צורך בשינויי מס מחוזי (מחוז והמדינה) והרמות הפדרליות. עם ציפיות אלו, חבילת תוכנת שכר ונהלת חשבונות מכובדת תקל על המשימות הגוזלות זמן המוטלות על עובדי הנהלת חשבונות ושכר.
אחד היתרונות המרכזיים של תוכנת שכר לעסק קטן הוא הנוחות. ברגע ששוחררו עדכוני מס מהרמה המחוזית והפדרלית, התוכנה מקבלת אותם (באמצעות עדכון אוטומטי, או באמצעות הורדה ידנית של העדכונים החדשים).
בעל העסק נהנה משקט
על בעל העסק הקטן לדאוג לבחור את התוכנית המתאימה לצרכי העסק שלו.
תוכנת שכר חוסכת את זמן העסק מכיוון שאין צורך לכתוב ידנית או להקליד בדיקות שכר ואת טפסי העובדים השונים הנדרשים בסוף השנה. זה גם חוסך כסף לעסק, כי נמנעות מהוצאות מיקור חוץ אפשריות. כל הדרוש להכנת השכר זמין בתוכנה. בעל העסק נהנה משקט נפשי מכיוון שהרווחים והניכויים של העובדים מחושבים במדויק ובכך נמנע מקנסות מס.
מערכת השכר של עסקים קטנים היא שילוב של לוחות זמנים, משאבי אנוש ועדכוני מס. משימות עסקיות אלה מורכבות, אך הן כלים הכרחיים לביצוע פעולות עסקיות. עם זאת, הם משפיעים על משימות ניהוליות אחרות של העובדים. אלא אם כן קיימת תוכנית שכר קלה לשימוש, תוקל המשימה זמן רב של חישוב שכר באופן ידני. תוכנת השכר היא התשובה.
עבור בעל עסק קטן, תוכנת הנהלת חשבונות המשולבת בתוכנית שכר תהפוך למערכת שכר מצוינת. זה נותן עדכונים בטבלאות המס הנוכחיות לטובת צוות הנהלת החשבונות. הגמישות וקלות השימוש הן התכונות הטובות ביותר של מערכת משולבת זו.
כאמור, קיימים בשוק סוגים שונים ומותגים שונים של תוכנות שכר. תוכניות פשוטות ומורכבות זמינות; מותגים ידועים ובלתי ידועים מוצגים תמיד. השתתפות במספר קורסים מקוונים בנושא חשבונאות או מימון יכולה לעזור לך לבחור את התוכנה הטובה ביותר עבור החברה שלך.
על בעל העסק הקטן לדאוג לבחור את התוכנית המתאימה לצרכי העסק שלו. היעילות של התוכנה יכולה לחסוך זמן וכסף בגלל הדיווח המהיר והמדויק שלה, והיכולת שלה ליצור דוחות ולשמור רשומות במיינפריים שלה.
