תקנון תאגיד הם החוקים שנקבעו על ידי תאגיד שזה עתה הוקם וקובעים כיצד התאגיד ינוהל במהלך פעולתו. חוקים אלה קובעים את הסטנדרטים למה התאגיד יכול או לא יכול לעשות במהלך פעולתו כישות עסקית. חוקי עזר תאגידים בדרך כלל אינם נדרשים למילוי בשום סוכנות ממלכתית כמו תקנון ההתאגדות. אמת את הדרישות באמצעות מחלקת התאגידים של מדינתך. יהיה עליך להשאיר את תקנון ההצגה בפני משקיעים, נושאי הלוואות או שותפים עסקיים פוטנציאליים אחרים. כאשר החברה שלך מקימה אשראי עם ספקים ניתן לבקש את תקנוןך.
- תקנון התאגיד מתחיל בשם הנכון של הישות ובכל המידע על נושא המשרה. מידע זה חשוב מאוד. עליך לחשוף את השם הרשמי של התאגיד, כל מידע DBA וכל נושאים משפטיים קשורים בשם זה, כגון הגשת שמות פיקטיבית. יש לגלות נושאי משרה בתאגיד כולל שמותיהם המלאים, כתובות הדואר, תפקידם ואחוזי הבעלות בתאגיד. צריך לכלול נשיא, סגן נשיא, מזכיר / גזבר.
- בשלב הבא עליכם לרשום את נהלי ההפעלה שהחברה שלכם תשמור עליהם. זה יכלול שיטות חשבונאיות (מזומנים או צבירה) ותקופות חשבונאיות כמו הראשון בינואר עד השלושים ואחת. עליכם לרשום אילו סוגי מניות הונפקו וכמה זמינים והאם ניתן או יונפקו יותר בעתיד. עליך לציין בסעיף זה גם אם למניות התחלתיות הללו יש ערך כספי או אחר. אם זה משהו שאתה לא בטוח לגביו, התייעץ עם איש מקצוע.
- יהיה עליך לכלול גם את המערכת לשמירת רשומות ארגוניות בהן תשמש. כלול בכך הוא תדירות הפגישות עם בעלי המניות, מיקום הפגישות הללו ומה יש להשיג בכל אחת מהפגישות הללו. עליכם לקבוע כללים שיסדירו את האופן בו ניתן לגשת לרשומות הארגוניות ולבסוף עליכם להכניס לתקנון אילו פעולות צריך לבצע על ידי התאגיד כדי לתקן, להסיר או להוסיף תקנון חדש.
זה אולי נראה הרבה עבודה בהתחלה אבל זה צעד הכרחי לנקוט כדי לנהל תאגיד מקצועי. תקנון זה יהיה הגורם השולט בהחלטות רבות העומדות בפני התאגיד שלך. מלווים, נושים וגופים אחרים שאיתם תקשרו ימצאו שהעסק שלכם יהיה ברמה מקצועית יותר על מנת שיהיה תקנון זה זמין.
