מנהלי חשבונות היו עושים הנהלת חשבונות עסקית פשוט על ידי ניהול ספר חשבונות שמפרט הוצאות, מזומנים שהתקבלו מעסקאות ופונקציות אחרות הקשורות לעסקים בשיטת מזומנים / מזומנים.
מרגע ביצוע המכירה מתחילים מחזורי הנהלת החשבונות העסקיים. במקור, הנהלת חשבונות נעשתה בשיטת "כתיבה אחת". מנהלי חשבונות היו עושים הנהלת חשבונות עסקית פשוט על ידי ניהול ספר חשבונות שמפרט הוצאות, מזומנים שהתקבלו מעסקאות ופונקציות אחרות הקשורות לעסקים בשיטת מזומנים / מזומנים. שכר הוחזק בדרך כלל בפנקס ספרים נפרד. בכל יום היו מנהלי חשבונות מבצעים הנהלת חשבונות בהתאם להיקף העסקאות היומיות. הבעיה במערכות ידניות בכתיבה אחת הייתה שזה גוזל זמן ולעתים קרובות קצת מרתיע להתפייס. מנהלי חשבונות רשמו יתרות תזרים מזומנים ראשוניות ואז ביצעו ניכויים מהצד המשתלם של ספר החשבונות או זיכו את צד החיובים של ספר החשבונות.
בסוף סוף שנות הארבעים של המאה העשרים היה קל יותר לבצע הנהלת חשבונות עסקית כתוצאה מציוד משרדי משוכלל יותר, מה שהפך את זה לפשוט ליישב בין "הספרים", כפי שנהגו לכנות אותם. הופעתה של תוכנת מחשב משוכללת בתחילת שנות השמונים הייתה ברכה וירטואלית עבור מנהלי החשבונות. היא לא טיפלה רק בחישובים מייגעים וביתרות מצטברות, אלא גם הכינה דוחות ניהול בהתבסס על רישומים יומיים.
מודולי בקרת מלאי
הנהלת חשבונות עסקית היא הצעד הראשון בחשבונאות עסקית.
תוכנת הנהלת החשבונות העסקית של ימינו יעילה, קלה יותר לשימוש ואינטראקטיבית ביותר, עם מודולי בקרת שכר ומלאי. מנהלי חשבונות שעושים הנהלת חשבונות עסקית עם תוכנה עדכנית יכולים להוסיף, למחוק או לשנות כל מידע על לקוחות וספקים בפורמט מסד נתונים שהוא אינטראקטיבי עם מודולים אחרים. לפיכך, כל שינוי בכתובות או במידע אחר נשמר לכל הפרסומים העתידיים. מאפיין נוסף של תוכנת הנהלת חשבונות עסקית הוא היכולת לראות את היסטוריית העסקאות של כל ספק או לקוח בלחיצה פשוטה על עכבר המחשב. זה הופך את עבודת הנהלת החשבונות העסקית למסובכת פחות, בעוד שהמרווח לטעות בהתאמות יורד מאוד.
כדי לבצע הנהלת חשבונות עסקית, יש לקבוע שגרה לפרסום יומי. זה נכון במיוחד אם לחברה שלך יש נפח גבוה של עסקאות. יש לפרסם כל עסקה בזהירות ובדיוק בכדי להבטיח את תוצאות הדיווח הסופיות הטובות ביותר. בשנת עסקים קטנים, זה יכול להיות עניין של חשבונות העסק במשרה חלקית. לחלופין, אם העסקאות מינימליות, ניתן לבצע מיקור חוץ על ניהול חשבונות. יתכן שיהיה צורך לקיים מחלקה נפרדת המוקדשת אך ורק להנהלת חשבונות עסקית אם היקף העסקאות גבוה או מורכב יותר.
הנהלת חשבונות עסקית היא הצעד הראשון בחשבונאות עסקית. חשבונאות דורשת בדרך כלל ידע מעמיק בפרטי חשבונאות עלויות, חשבונאות פנימית ודיווח מס. עם זאת, הנהלת חשבונות חשובה יחידה מבחינת מתן מידע ראשוני אודות עסקאות עסקיות.
