מודעת עיתון עשויה להיות מתוכננת על ידי גרפיקאי בצוות העיתון, איש מקצוע בתחום יחסי ציבור או שיווק או אפילו בעל עסק או מנהל. לא משנה מי מעצב את המודעה, היוצר הוא אמן ומתקשר שמתחיל במטרת העל: מתן מידע חשוב באופן אינפורמטיבי ומשכנע ללקוחות פוטנציאליים.
מבנה תמחור מודעות מוביל
כלכלה היא שיקול ראשוני בעיצוב המודעה. בעיתונים יש מערכות תעריפים שקובעות עלויות. התמחור מחושב על ידי סנטימטרים של עמודות. אם, למשל, התעריף הפתוח של עיתון הוא 37 יורו לאינץ 'עמודה, עלות מודעה שרוחבה היא שתי עמודות בעומק של ארבעה אינץ' היא 300 אירו מכיוון שהלקוח משלם עבור שמונה אינץ 'עמודה. לעיתונים בדרך כלל קיימים הסכמי חוזה, כך שעסקים שהם מפרסמים תכופים משלמים פחות מהתעריף הפתוח, בתנאי שהם מסכימים לכמות פרסום מוגדרת בכל שנה. הידע אודות מבנה תמחור המודעות של העיתון מוביל להחלטה נבונה לגבי גודל המודעה.
השלב הבא בתהליך עיצוב המודעות לעיתון הוא היכרות עם הדרישות הטכניות של העיתון. העיתונים כיום מיוצרים באופן אלקטרוני, ולכן חשוב שכל האלמנטים העיצוביים בעמוד עיתון ייווצרו בתוכנות התואמות את מערכות העיתון. העיתונים יספקו המלצות לגבי התוכניות המקובלות, על הפורמט בו יש לעצב את המודעה, כיצד ניתן להוריד גרפיקה ותמונות למודעה וכיצד להעביר את המודעה באופן אלקטרוני לעיתון.
שימו לב קפדנית
יש לקבל החלטות קריטיות לגבי תוכן המודעה. זו בעיה מטרידה במיוחד עבור עסקים עם תקציב הדוק שרוצים לספק כמות גדולה של מידע לחלל קטן יחסית. בנוסף להיותה אינפורמטיבית, המודעה חייבת להיות קריאה. אם ההדפסה קטנה מדי, קוראים רבים יתעלמו מההודעה. על מעצב המודעות לשים לב קפדני לדקדוק ולכתיב ולוודא שהסוג שנבחר קריא, כמו גם מתאים למסר ולמותג העסקי.
פריסה היא שיקול עיצובי חשוב. סמלי הלוגו חייבים להיות ברורים ומוכרים, תמונות פריכות וטעימות. אלמנטים במודעה צריכים להשתלב יחד כדי ליצור רושם חיובי.
בגלל לוחות זמנים להפקה צפופים, לעיתונים יש מועדים קפדניים. בדרך כלל יש להשלים מודעה לפחות יומיים לפני פרסום.
אל תשכח לבצע הגהה של המודעה על ידי אדם אחר. שגיאות או פגמים במודעה משקפים באופן שלילי את העסק.
