חוזים הם מאפיין חיוני בכל עשייה מסחרית הכרוכה בהחלפת כסף למוצרים או שירותים. כפי שאתה יכול לדמיין, ישנם סוגים רבים של חוזים זמינים בהתאם לאופי ההסכם. עם זאת, ישנם כמה דברים חיוניים שיש לכל החוזים ועליך לכלול אותם כאשר אתה כותב חוזה.
שם הצדדים המעורבים בעסקה. חוזה הוא הסכם בין שני צדדים או יותר. על החוזה לזהות את כל הצדדים הנוגעים בדבר, בין אם מדובר ביחיד או בגוף עסקי, ולוודא שכתובתם ופרטי יצירת הקשר שלהם כלולים בחוזה. לדוגמא, חוזה עבודה יפרט את שם העובד המועסק ואת שמו של המעסיק.
הגדרה ומונחים. כל מי שחתם על חוזה יגיד לך שחשוב מאוד להגדיר בבירור את המונחים המשמשים בחוזה. הדבר חשוב ביותר כאשר החוזה מכיל ז'רגונים או מונחים טכניים המיוחדים לענף הספציפי אליו שני הצדדים משתייכים. כל הגדרה צריכה להיעשות בתחילת החוזה כדי לא לבלבל את שני הצדדים.
אורך ההסכם. זהו אחד המאפיינים החשובים יותר של חוזה. בהסכמים מחייבים מבחינה חוקית יש לציין תמיד מתי תנאי ההסכם ייכנסו לתוקף ומתי הוא יסתיים. זה למעשה מועיל לשני הצדדים מכיוון שיש להם הזדמנות להעריך את הקשר העסקי שלהם בסוף החוזה ולהחליט אם הם עדיין רוצים להמשיך בהסדר שלהם. זה גם נותן לשני הצדדים הזדמנות לנהל מחדש משא ומתן על תנאי החוזה כדי לשקף את תנאי הענף והמגמות הנוכחיות. לדוגמא, חוזה ליסינג יציין מתי החכירה מתחילה ומסתיימת.
תנאים כספיים של החוזה. כל ההסכמים המסחריים מחייבים החלפת כסף עבור סחורות ו / או שירותים. כמה כסף מדובר צריך להיות מצוין בחוזה כדי ששני הצדדים יידעו מה מגיע להם. למשל, חוזה עבודה צריך לפרט בבירור את שכר העובד ואת כל הבונוסים והעמלות שהוא צפוי לקבל. עליו למנות הטבות לעובדים שיקבל במהלך תקופת עבודתו כגון עלים בתשלום, קצבאות רפואיות, קצבאות, פיצויים נוספים בגין ביצועים מעולים בעבודה וצורות פיצויים אחרות.
ביטול החוזה. בעסקה עסקית אין מנוס מכך שצד אחד ימצא משהו שעונה על אישורם או ציפיותיו. בעת כתיבת החוזה, על הכותב לציין אילו תנאים חייבים להתרחש לפני שכל גורם המעורב בהסכם יכול לבקש סיום מיידי של החוזה. עליו גם להבהיר את הצעדים הדרושים לביצוע כדי לסיים את החוזה הרבה לפני מועד סיומו.
בעת כתיבה אלה מאפיינים חיוניים של הסכם חוזה - וכתיבת החוזה כולו באופן כללי - יש להשתמש בשפה פשוטה ולהיות ברורים בהצבת תנאי החוזה כדי למנוע בלבול בין הצדדים המעורבים.