כיצד לכתוב הצעה עסקית מנצחת?

הצעה עסקית היא הצעה למשוך / לחזר אחר שותפים פוטנציאליים, אליהם תוכלו למכור / לשתף את יכולות הליבה שלכם וליצור מערכת יחסים מועילה הדדית. ללמוד לכתוב הצעה עסקית לא קשה, אך כדי ללמוד כיצד להציג אותה כראוי ולמקסם את היתרונות שלה, סביר להניח שתרצה לקחת כמה שיעורי עסקים מקוונים.

ניתן לסווג הצעות עסקיות באופן כללי לשתי קטגוריות שונות:

• התבקש
• ללא הזמנה

חברות מזמינות מכרזים

הצעות עסקיות מתבקשות הן בדרך כלל כאשר היוזמה נלקחת על ידי הצד הזקוק למוצר או לשירותים כדי להשיג את יעדיו העסקיים. למשל יצרן משקאות קלים עשוי להריץ מכרז שמזמין חברות לספק להם יכולות בקבוק עבור המוצר שלהם. במקרה מסוים זה יכולת הליבה של החברה היא ייצור המשקה הקל, אך יש לארוז את המשקה ואז הוא הופך להיות בר-קיימא למכירה. זה המקום בו הם זקוקים לחברות מיומנות אחרות שההגדרה הנדרשת היא לספק להם יכולות בקבוק עבור המשקאות הקלים שלהם.

הצעות לא רצויות הן כאשר חברה מנסה למכור את המוצר או השירות שלה לשוק פלח יעד שהם יודעים שיזדקקו למוצר או לשירותים שלהם, למשל, משרדי חברות זקוקים למומחיות בניהול מתקנים כדי לשמור על הנחותיהם. עבודה זו עוברת בדרך כלל במיקור חוץ לחברות ניהול מתקנים המספקות מגוון מתקנים החל משמירה על ניקיון המקום וכלה במתן מתקני ' שירות חדרים '. יש לחקור היטב סוגים אלה של הצעות, מכיוון שלעתים קרובות, לקוחות היעד כבר משתמשים בשירותים דומים מהתחרות.

הצעה עסקית

להלן כמה נקודות עיקריות שיש לטפל בהן בעת כתיבת הצעה עסקית:

הבן את הדרישות של השותף העסקי הפוטנציאלי

זהו החלק החשוב ביותר, ולמעשה, נקודת המוצא של כל הצעה עסקית. לעתים קרובות יותר מאשר חברות שרוצות לקבל הצעות מחיר של חברות שותפות טועות ביסודיות להתמקד יתר על המידה בכושר הליבה שלהן ולא בדרישת החברה על מי הם מציעים את שירותיהם. זה אובדני; זה פשוט כמו ביקור אצל רופא. כאשר מבקרים רופא, הציפייה היא שהרופא יבין את המחלה שיש לו ולא את המומחיות של הרופא וכישוריו. מטופל הרבה יותר נינוח ובטוח ברופא שיש לו את היכולת לאתר במדויק את המחלה ואז להמשיך בטיפול.

באופן דומה חובה לחלוטין כי החברה המציעה תחקר ביסודיות את החברה אליה מוגשת ההצעה. חלק מהדברים שעל החברה המציעה לדעת על הצד שכנגד הם:

• מה טיב העסק של החברה?
• דפוס התנהגותי אם קיים, מהעבר בו החברה העסיקה חברות לשירותים או מוצרים דומים.
• אם החברה מחליפה את השותף העסקי הנוכחי שלהן, מה הסיבות לבחירה שלא להמשיך בחברה הנוכחית?
• עד כמה מוצר או שירות ספציפי זה עבור חברה זו בכל תוכנית הפעולה שלה? למשל מהדוגמה הקודמת, אם חברת משקאות קלים מזמינה הצעות מחיר ליכולות בקבוק, שירות זה הוא דרישת הליבה עבורם. האריזה, המראה, התחושה וכו ', הכל עובר דרך ארוכה במכירה המוצלחת של המשקה הקל, מכיוון שהמראה החזותי הוא שיאפשר את ההחלטה של צרכנים פוטנציאליים של המשקה הקל.
• גשר על הפער בין הציפייה לבין מה שמוצע לספק.

זהו המרכיב המרכזי של כל הצעה עסקית, בעוד שהחברה הפוטנציאלית מודעת למוצר או לשירות שהיא דורשת, מוטלת על החברה המציעה הצורך לגשר על פער זה ובסופו של דבר להוביל להסקה שאם תוענק להם חוזה זה, יש להם את היכולת לספק את הדרישות באופן עקבי.

הבנת הדרישה היא המפתח כאן. האם החברה הפוטנציאלית בוחנת רק אפשרות לקיצוץ בעלויות או שהם רוצים להיעזר במומחיות שהם לא רוצים לטפח בארגונם, או שמא מדובר בשילוב של שניהם?

שמור על הפשטות
המסמך צריך להיות צלול מאוד וצריך לתאר בבירור את היתרונות שהחברה תיהנה מהם בסופו של דבר, ואם יש אפשרות להטבות כספיות, אלה צריכים להיות מודגשים באמצעות נתונים.

מדובר בשכנוע ביכולת לספק מוצרים או שירותים מעולים ללקוח הפוטנציאלי אשר יש להעביר ביעילות באמצע ההצעה העסקית, שתציע הצעה עסקית יעילה. צריך לזכור כי כל ההצעות עשויות שלא לזכות, אך חשוב לשים לב אליהן ולשקול אותן, שניתן להשיג רק באמצעות הצעה עסקית יעילה.

כעת, כשיש לך את היסודות של הכנת הצעה עסקית, כדאי לך לשקול לקחת כמה שיעורי עסקים מקוונים - במיוחד בשיווק או בניהול עסקי - כדי להבטיח שתוכל להשתמש במידע זה בצורה האפשרית הטובה ביותר.