אם אתם מתכננים לערוך אירוע לקידום מכירות, חשוב שיהיו ספקי צוותי אירועים שיעזרו לכם להשיג את הצוות הדרוש לאירוע. קשה מספיק להיות המוח העיקרי מאחורי פרויקט ועדיין להיות זה שמסדר את המקום ברגע האחרון. החששות האלה מוטב להשאיר בידי אנשים שאתה יכול להורות לעשות מה שאתה רוצה שיעשו.
ספק כוח אדם לאירועים
קיום אירוע יכול להיות דבר מלחיץ למדי, ולעיתים לדעת היכן להשיג את אנשי הצוות הדרושים לאייש את התחנות יכולה להפחית את כמות ההחמרה והמתח שחווה רכז. כך תבחר ספק קידום מכירות או צוות אירועים:
- קבל הפניות ממשפחה וחברים. אנשים מהמעגל שלך שאירחו אירוע בעבר ודאי יכירו חברות שנותנות לך הזדמנות לקבל צוותים מיומנים במיוחד שיאיישו את האירוע שלך. שוחח עם האנשים האלה כדי לשאול מה היה האירוע שלהם, כמה גדול הקהל ואילו כישורים עמדו לרשות אנשי האירועים.
- השג את פרטי ההתקשרות של ספקי כוח האדם ונסה ליצור איתם קשר זמן מה לפני האירוע שלך - כחודש בערך. שאל על אירוע המומחיות שלהם. חברות מסוימות עשויות להיות מתאימות יותר לעזור בקונצרטים, בעוד שחלקן יהיו טובות יותר בחתונות ובמסיבות גדולות אחרות.
- שאל על תיק העבודות שלהם וניסיון העבר שלהם כחברה שמוציאה כוח אדם לאירועים. באיזה סוג אירועים הם עזרו? באיזה סוג של מקומות הם בדרך כלל עובדים?
- קבע את סוג הצוות שאתה זקוק לו לאירועים שלך. לאירועים גדולים כמו קונצרטים וארוחות ערב, חשוב שיהיה פקיד קבלה כלשהו בדלפק הקבלה כדי לסדר את כל המבקרים בזמן שסדרנים וסדרונים יכולים לבוא ללוות את האורחים למקומם. סביר להניח שתוכל להשיג כמה אנשים שיוכלו להגיש לאורחים אוכל או שתייה מאחר שהאירוע שלך מתמשך.
- שאל תמיד את הספקים אם הם יכולים לכסות על שירותים אחרים. זה יאפשר לך להתנועע לאיזה מקום למשא ומתן. רוב החברות הללו יסכימו לתנאים כאלה רק כדי לשמור על העסקה. היו סבירים עם הדרישות שלכם. שירותים נוספים אלה עשויים לכלול סבלים, שוערים או ידיים בימתיות אחרות שיעזרו לך להעביר דברים בזמן שאתה מתכונן לתחילת ההתכנסות.
המלצות מפה לאוזן הן קריטיות בבחירה זו מכיוון שחברות אלה אינן מתפרסמות באמת וגם אינן מוציאות הרבה על פרסום. קח בחשבון את הדעות של המשפחה והחברים שלך, וכנראה שיהיה לך הרבה יותר קל להחליט מאיפה אתה רוצה להשיג את השרתים, הסדרנים והתמיכה של אנשים הבאים.
