השלב הראשון בבחירת פנקס הקבלות שלך, יהיה תלוי בכמה דברים. סוג המבנה העסקי והעסקי יהיה חשוב. זה יהיה תלוי גם במערכת הנהלת החשבונות בה אתה משתמש.
עבור עסק מכירות פשוט חובר בגודל קטן עם רק עותק אחד עשויה להספיק. הלקוח מקבל עותק אחד ואת השאר תשאיר בספר כתיעוד קבוע.
מופעי מלאכה
סוג זה של ספרים יספיק גם למופעי יצירה ושווקי פשפשים, כאשר הלקוח דורש קבלת רכישתו. הם משמשים בכל פעם שמתבצעת מכירה ללקוח או שאתה או הלקוח צריכים להיות בעלי רישום כתוב.
לעסקים גדולים יותר, ייתכן שיהיה צורך בפנקס חשבוניות גדול יותר. ייתכן שיהיה צורך בספר שיש בו מספר עותקי פחמן. לדוגמא, עותק אחד למחלקה שלך, עותק אחר למחלקת המשלוח, והעתק עבור הלקוח. מחלקת הנהלת חשבונות עשויה גם לדרוש העתק.
יש לשמור חשבוניות וקבלות גם לצורך דיווח על מס מכירה.
רוב העסקים משתמשים כיום בתוכנת מחשב כדי להדפיס את כל הקבלות הדרושות. אך לא יכול להיות מעשי לצפות להשתמש במחשב או במחשב נייד בכל עסקה.
אז הצעד הראשון הוא להחליט כמה עותקים של החשבונית תזדקקו.
מידע עסקי
השלב הבא יהיה להחליט אם ברצונך להזמין פנקס קבלות שמודפס מראש עם המידע העסקי שלך, או אם תשתמש בחותמת גומי. קביעת זה עשויה להיות תלויה אם ברצונך להוציא את חשבונך להדפיסו מראש, מכיוון שהם יכולים להיות יקרים למדי.
בכל מצב בו אתה נותן ללקוח קבלה על חשבונית, ברצונך לקבל את המידע העסקי שלך על הקבלה, כך שהלקוח יוכל ליצור איתך קשר להזמנות עתידיות או במקרה שיש טעות או משלוח שגוי.
ניתן לרכוש פנקס חשבוניות בכמה גדלים. החליטו אם תזדקקו לספר שמתאים לתיק או לארנק, או שמספר בגודל גדול יותר, שמוחזק על שולחן העבודה או על השיש יהיה מספיק.
מחפשת בטירוף
הקבלות תמיד צריכות להיות ממוספרות ברצף. מספר זה בדרך כלל מודפס מראש. כשאתה רוכש את פנקס הקבלות, התבונן במהירות במספרים וודא שלא דלג על אף מספר, כמו שאתה מקבל כשאתה מקבל צ'קים חדשים עבור חשבון הבנק שלך. אתה לא רוצה לחפש בקדחתנות קבלה מסוימת, כשלא היה שם מלכתחילה.
לעולם אל תחמיץ הזדמנות להציב את המידע העסקי, המסר או הלוגו שלך מול לקוחות פוטנציאליים. הדפיסו על קבלות המכירה, המעטפות ונייר מכתבים.
