מה ואיך אתה כותב את המכתבים העסקיים שלך יעניק ללקוחות שלך רושם לגבי החברה שלך.
כתיבה עסקית כוללת מכתבים נפוצים, מעטפות, ואת כרטיסי ביקור. אלה המרכיבים הבסיסיים של חבילת המכתבים שלך. נייר מכתבים משמש לכתיבת מכתבים, למעטפות דיוור לצירוף מכתבים ולכרטיסי ביקור לצורך העברת פרטי קשר עם החברה. מה ואיך אתה כותב את המכתבים העסקיים שלך יעניק ללקוחות שלך רושם לגבי החברה שלך. הם יוצרים את הרושם על בסיס האותות המילוליים בטקסט הכתוב. מכתבים עסקיים, לעומת זאת, נותנים ללקוחות שלך רושם על החברה שלך באמצעים לא מילוליים. לכן, עליכם לבחור את המכתבים העסקיים הנכונים שיעניקו ללקוחותיכם את הרושם הנכון לגבי החברה שלכם.
צבע נייר הוא אות לא מילולי כזה במכתבים העסקיים. באופן מסורתי, רוב החברות משתמשות בלבן מכיוון שהוא הצבע הפופולרי והשמרני בו משתמשים רוב העסקים. הוא מקרין גם דימוי של פורמליות וניטרליות. נייר לבן-לבן ושנהב, לעומת זאת, הופכים להיות דבר שבשגרה. חברות אחרות מעדיפות צבעים עזים כמו אדום וירוק כדי להקרין תמונה של חיוניות, או פשוט כדי למשוך תשומת לב. יש חברות שמשתמשות במכתבים בצבעי פסטל כדי להקרין תמונה של עידון או חום.
מגרש המכירות מכיל
בהשוואה בין צבעים למכתבים העסקיים שלך, שקול גם את האפקט המפריע האפשרי של הצבע שקרא הלקוחות שלך. הסחת דעת של צבעים עלולה להקשות על הקריאה ללקוחותיך ויכולה להרתיע אותם מגישה או השקפה חיובית כלפי זירת המכירות הכלולה במכתב ששלחת להם.
מכתבים עסקיים, לעומת זאת, נותנים ללקוחות שלך רושם על החברה שלך באמצעים לא מילוליים.
שקול גם את משקל הנייר. משקל נייר נמדד בקילוגרמים ומתייחס למשקל של 500 חתיכות של גיליונות של 43 ס"מ על 56 ס"מ. משקל קל יותר פירושו מחיר נמוך יותר, אך פירושו גם פחות עמידות ושקיפות מוגברת. חשוב על האות הלא-מילולי הפוטנציאלי המועבר על ידי נייר דק ודקיק. איזון בין צרכי התדמית של העסק שלך לבין התקציב התפעולי שלך עבור נייר מכתבים.
שקול את מרקם הנייר ומשטחו שכן אלה יכולים להשפיע לא רק על התמונה שהחברה שלך מקרינה אלא גם על הדפסת אותיות. אם אתה מדפיס את האותיות שלך לרוב באמצעות מדפסות הזרקת דיו, בחר סוג נייר שאינו מדמם כאשר המדפסת שלך מתיזה עליו דיו. אם אתה משתמש במדפסות לייזר, מצא סוג שאינו מבריק מדי או חלק מדי בכדי למנוע שטונר הלייזר יידבק לנייר. בחר את מרקם הנייר המתאים שיגרום לטקסט המודפס להיראות פריך וקריא.
זכור לכלול מידע על נייר המכתבים שלך. וודא כי שם החברה, כתובת ומספרי הקשר מודפסים קריא על נייר המכתבים. וודא שגודל הגופן לא מספיק ענק כדי להסיח את דעת הקורא שלך. זכור לכלול גם את לוגו החברה שלך. לוגו החברה עצמו - כולל העיצוב, הצבע והפריסה שלו - מתקשר באופן מילולי ללקוחות שלכם. לכן, וודאו שיש לכם לוגו מדהים שמקרין את התדמית הנכונה על החברה שלכם. כדאי לך לשקול צבע נייר שמשלים או תואם את הצבעים הדומיננטיים של לוגו החברה שלך. עם זאת, זו לא אמורה להיות בעיה גדולה אם צבע הנייר שבחרת הוא לבן רגיל.
בחירת נייר מכתבים לעסקים אינה פשוטה כמו בחירת נייר המתאים לגחמתך האישית או לפנסיך. הנייר מכתבים העסקי היעיל ביותר הוא כזה שיוצר רושם טוב על החברה שלך על דעת לקוחותיך.
