אחד הדברים החשובים ביותר שיש בעסק הוא ביקורת פנימית. אינך יכול לצפות שיהיה עסק במצב תקין ללא תהליך זה של ניתוח המעמד הארגוני הכולל של החברה ויצירת פתרונות אפשריים העשויים לצאת מבעיות קרובות של החברה. דיווח כספי הוא נכס הכרחי בארגון. באמצעותו תוכלו לקבוע אם החברה פורייה, מסוגלת לעמוד ביעדיה לטווח הקצר והארוך ולפתוח להתקדמות. זה גם יעזור לך לדעת אם יש בעיות חוזרות ונשנות שיש לטפל בהן, ואם כן, אילו פתרונות מסוימים יעזרו לארגון או לחברה לפתור אותן.
שערוריות חשבונאיות ידועות לשמצה בעבר
דבר טוב בביקורת הפנימית הוא שהיא נשלטת על ידי חוק סרבנס אוקסלי משנת 2002, המשמש כסטנדרט לכל הארגונים בכל הנוגע לנוהל הביקורת הפנימית. החוק נקרא גם SOX, החוק קובע את הקריטריונים לביקורת פנימית חוקית שכל החברות חייבות לקיים. הוא מתאר באופן ספציפי מאוד כיצד יש להבטיח דוח ביקורת, בקרה פנימית, ביקורת מס ואובייקטיביות של המבקר הפנימי. למרות שזה אולי לא בדיוק אומר לך לאילו פרטים מינוריים אחרים אתה יכול לצפות כשמדובר בעבודות ביקורת פנימית, הכשרה, שכר, רשימת ביקורת, דוח וכו ', הוא מספק את ההנחיות הדרושות כדי למנוע את השערוריות החשבונאיות הידועות לשמצה בעבר, שאנשים היו מיואשים מאוד.
ביקורת פנימית מיוחדת במובן זה שהיא מסייעת לך לדעת מה צריך לעשות באופן פנימי כדי לגרום לחברה לתפקד בצורה יעילה יותר. הוא עוסק בכל משאבי החברה, כיצד נעשה שימוש במשאבים אלו, ואם יש צורך במשאבים פחות או יותר בעתיד. מכיוון שמדובר בביקורת פנימית, חיוני מאוד כי המבקר הפנימי יהיה בעל התנהלות טובה ונפרד מאוד מאינטרסים של החברה. גורם חיצוני מתבקש לעיתים קרובות לבצע עבודה זו על מנת להבטיח קריטריון אובייקטיביות זה שלא יפגע באיכות הביקורת הפנימית.
לצורך ביקורת פנימית אפקטיבית יותר, משתלם שיהיו רשומות מאורגנות היטב של כל עסקאות החברה, ממוינות לפי תאריך ושעה אם ניתן. זה יעזור למבקר הפנימי לזהות באופן מיידי מגמות, דפוסים או התרחשויות קבועות שעשויות לשמש ככוח או חולשה של החברה. יש סטנדרטים בסיסיים של SOX, אך בקיצור, כולם מנוסחים בצורה כזו שלא תטעה.
הרבה אנשים מטפחים את התפיסה המוטעית כי ביקורת פנימית מפחידה, במיוחד בהתחשב בהליך ביקורת המס שנבדק מאוד שעשוי לעלות לחברות רבות אם הדברים לא מסתכמים בהתאם. ביקורת מס כוללת בדיקת תרומות המס של החברה ובדקו אם כולם תואמים את הכנסות הארגון שלכם. אבל אם אתה משלם את המסים שלך היטב ומנהל את המשאבים שלך ביעילות בתוך עונת ביקורת המס ומחוצה להם, אין באמת שום סיבה לפחד. זה יעזור לך גם אם אתה מכיר את ה- SOX שיסייע לך אם יש לך בעיות עם הביקורת הפנימית שנעשית בחברה שלך.