לא משנה אם הוא גדול או קטן, כל סוג של עסק יכול להיות מורכב. לכן השימוש במחשבים ובתוכנות המתאימות מסייע מאוד בהפיכת מורכבויות אלו לעניינים פשוטים.
תוכנה טובה, למשל, היא השקעה נהדרת במיוחד אם היא יכולה לדאוג לעבודה שדורשת בדרך כלל שניים או שלושה אנשים לבצע. השקעה בתוכנות תחזוקה מונעת נובעת מאותו רעיון. בקיצור, העסק שלך יכול להשיג ניהול תחזוקה יעיל הדרוש לציוד, טכנולוגיה ותחזוקת מפעלים באמצעות PM - תחזוקה מונעת.
זה חל גם על תוכנת התחזוקה המונעת כביכול. ההבדל היחיד הוא שתוכנה לנהלים מונעים נעשתה בעיקר למשרות הקשורות ל- IT. מומלץ מאוד לעסקים המשתמשים במפעלי מחשבים מסובכים. איך תעשה זאת?
הדברים הבאים ידריכו אותך:
הכינו רשימת ביקורת איכותית של תוכנית PM אידיאלית עבור העסק שלכם. האם אתה זקוק לתוכנה פשוטה שיכולה לבדוק את רשת המחשבים שלך? או שאתה רוצה תוכנת תחזוקה מונעת כללית? רוב העסקים בוחרים תוכנת תחזוקה מונעת לרשת המחשבים שלהם בלבד. תוכנה זו צפויה להתריע בפני אנשים במקרה של עבודה ידנית נדרשת למחשבים. מלבד זאת, התוכנה מנהלת בדיקה קבועה של מחשבים כמו סריקת וירוסים, בדיקת שטח דיסק ואיחוי. תוכנית תחזוקה מונעת יכולה לעבוד גם עבור ציוד שאינו IT. זה פשוט משמש כתזכורת למשרות שדורשות מיקוד בזמן מוגדר.
מצא את התוכנה שיכולה לענות על צרכיך. ספקי תוכנה רבים יכולים להציע תוכנת תחזוקה מונעת נהדרת עבור העסק שלך. אם לא, תוכלו לשכור איש מקצוע שיעצב תוכנית או תבנית בפורמט מיוחד המיועד לצרכי העסק שלכם. וודא גם שבתכנית זו יש את כל האיכויות ברשימת הבדיקה שלך.
הכן את הציוד הדרוש להפעלת התוכנה. בדוק את דרישת המערכת של תוכנת התחזוקה המונעת. המכונה שלך אמורה להיות מסוגלת להפעיל אותה ביעילות ובמהירות. אתה יכול לעשות זאת על ידי החלפת חלק מחלקי המחשב על ידי שדרוגו.
תכנן את לוח הזמנים לתחזוקה מונעת. אתה יכול להגדיר פרטים אחרים לתחזוקה כמו דברים לתחזוקה, מה צריך לעשות או תדירות הפעילות. יצירת תבנית או טופס יכולה לעזור להפוך את התוכנית הזו לפשוטה יותר.
המחיר הכולל של תוכנת תחזוקה מונעת הוא סביב 45 €. ייתכן שתקבל תוכנה יקרה יותר בהתאם למפרט שאתה רוצה. אך זו השקעה חשובה לעסק שלך.
אתה יכול אפילו לחסוך יותר בהוצאות ניהול התחזוקה הכוללות שלך על ידי החלפת אדם אחד או שניים הנדרשים לבצע עבודה שהתוכנה לבדה יכולה לבצע. רק זכרו שהמפתח כאן הוא בחירת התוכנית המתאימה שתתאים לדרישות התחזוקה המונעות של העסק שלכם. קורסים מקוונים בטכנולוגיה עסקית יעזרו לך לקבל החלטות מסוג זה.