דע מה אתה צריך לכלול במכתב, למי זה צריך להיות פונה, ולאן לשלוח אותו.
מכתב הביטול הוא אחד המכתבים שקשה לכתוב. זה כרוך בהבעת צער ובכל המקרים מנסה לתקשר סיום ההסכם מבלי לשבור אמון ויחסים, עסקיים או אחרים. אך בין אם תרצה בכך ובין אם לא, עליך להוסיף מכתבי ביטול בשלב כלשהו בחייך. הכנת מכתב ביטול היא אומנות בלשון המעטה מכיוון שיש לכתוב אותה בטקט חינני. אם אתה זקוק לעזרה בכתיבת אחת, הנה הנחיה.
דע את מדיניות הביטול של החברה איתה אתה מסכים. בין אם מדובר בחשבון בנק, מנוי למגזין או הלוואה שאתה מבטל, עליך לברר ולמלא אחר מדיניות הביטול. דע מה אתה צריך לכלול במכתב, למי זה צריך להיות פונה, ולאן לשלוח אותו.
הקפד להתחיל את המכתב שלך נכון. ראשית, עליך לכתוב את תאריך מכתבך. ואז כלול את שם החברה ומקבל המכתב. וודא לכתוב את ההצדעה הנכונה (מר / גב 'יק:).
ציין את הסיבה שלך. עליכם לדון בקצרה מדוע עליכם לבטל את ההסכם, בין אם משום שאינכם מרוצים מהשירות או מהמוצר או שאינכם רואים סיבה להמשיך בשירות. זכור לנסח נכון את הסיבה במודעה בנימוס. גם אם יש לך תלונות, אתה לא צריך לערער על החברה. פשוט ציין שהשירות לא היה משהו שציפית לו או שהמוצר אינו דומה לחברה. זכרו, מכתב ביטול הוא מכתב עסקי, ולכן עליו להישמע מקצועי.
כלול פרטים נחוצים. אם זה חשבון שאתה מבטל, הקפד לכתוב את שם חשבונך ומספרך באות. אם זהו מנוי, כתוב את השם שלפיו מתבצע המינוי. אם מדובר בחברות, ציין את שמך ומספר החברות שלך. עליך גם לציין כי כל התחייבויותיך עמדו בהצלחה. במידת הצורך, כלול מסמכים אחרים שעשויים להידרש בביטול.
הכנת מכתב ביטול היא אומנות בלשון המעטה מכיוון שיש לכתוב אותה בטקט חינני.
כתוב את התאריך האפקטיבי. כחלק ממדיניות הביטול, הביטול בדרך כלל נכנס לתוקף לאחר 30 יום. למרות שהחברה יודעת זאת, אתה עדיין צריך לכלול את המועד האפקטיבי במכתב שלך כדי להציע לך לדעת היטב מתי צריך לבטל אותו רשמית. כתוב את הפעולות שאתה מתכוון לנקוט אם הביטול לא הושלם לאחר תאריך כניסתו לתוקף.
בדוק את הדקדוק שלך. מכיוון שמדובר במכתב עסקי, מכתב הביטול שלך צריך להיות תקין מבחינה דקדוקית. משפטים נכתבים בצורה קוהרנטית. פיסוק נמצא במקומות הנכונים. מילים מאויתות כהלכה. והגוף עצמו הגיוני. עברו על מכתבכם מספר פעמים וודאו לבדוק נקודתית.
הדפיסו את המכתב שלכם. השתמש בנייר עסקי נקי בהדפסת המכתב שלך. השתמש בדיו שחור. ואל תשכח להדביק את חתימתך מעל שמך המודפס.
שלחו את מכתבכם בדואר מוסמך ודרשו לקבלת דואר חוזר כדי לאשר את קבלת מכתב הביטול של החברה. המכתב ישמש כהוכחה בכתב לכך שהתקיימה תקשורת.
