כתיבת מכתב קבלה היא חלק חשוב בקבלת הצעת עבודה. גם אם יצרת איתך קשר טלפונית וקיבלת את התפקיד בעל פה, כתיבת מכתב מאשרת את הסכמתך ואת הפרטים להצעת החברה. זה גם נימוסים טובים.
כתיבת מכתב קבלה מתרחשת בדרך כלל בין הזמן בו אתה מקבל עבודה באופן מילולי לבין הזמן שאתה חותם על חוזה משפטי. זוהי דרך רשמית להבטיח כי גם אתה וגם החברה מסכימים לגבי הפרטים התפקידיים לפני עריכת חוזה זה.
אם הציעו לך עבודה (וברכה, אגב!), כך תכתוב את מכתב הקבלה הרשמי שלך.
- השתמש בפורמט עסקי סטנדרטי בעת כתיבת המכתב. השם, הכתובת, מספר הטלפון והתאריך צריכים להיות בראש האות. שם האדם שמקבל את המכתב יחד עם שם החברה וכתובת צריך להיות מתחת למידע שלך.
- השתמש בגופן סטנדרטי, כגון זמנים חדשים רומניים או arial עבור המכתב שלך. גופנים מהודרים אינם מקצועיים.
- הפנה את המכתב לאדם שהציע לך את התפקיד. אם עוזר התקשר בשם אותו אדם, אל תכתוב את המכתב לעוזר. ודא ששם האדם מאוית כהלכה וכתובת הדואר הנכונה.
- שמור על המכתב קצר ולעניין.
- בפסקה הראשונה, אמור תודה וציין את הכותרת המדויקת של התפקיד שאתה מקבל. כמו כן, דאג לציין שאתה מקבל את התפקיד.
- בפסקה הבאה עליכם לשנות את תנאי העסקתכם כפי שאתם מבינים אותם. תנאים אלה כוללים שכר, הטבות, מיקום, שעות, תואר תפקיד וכל פריט אחר שכבר נדון בינך לבין המעסיק העתידי שלך.
- בפסקה השלישית, כתוב משהו שיראה שאתה מצפה לבוא לעבוד בחברה. עליך לכלול גם משפט כמו "אם אתה צריך ליצור איתי קשר מסיבה כלשהי לפני יום העבודה הראשון שלי, ניתן להגיע אלי ב..." לחברה כבר יש את המידע שלך בתיק, אך זה נחשב כסטנדרט ב מכתב קבלה.
- הגה היטב את מכתבך. כבר עשית רושם נהדר על החברה או שלא היו מעסיקים אותך. זו תהיה טעות להכתים את הרושם הזה על ידי שליחת מכתב קבלה עם טעויות והקלדות.
- הדפיסו את מכתבכם על נייר איכותי. זכור לחתום עליו לאחר הדפסתו.
- צור עותק של המכתב החתום שלך.
- שלחו את המכתב בדואר ובדאגו לפנות לאדם אליו הוא נכתב ולא רק לחברה.
