כיצד לכתוב הודעה לעיתונות?

כדי להצליח, עסק צריך לפרסם. אחת הדרכים הטובות ביותר להשיג פרסום, ובחינם לא פחות, היא שהעסק, המוצר או השירות שלכם יזכו לפרסום בסיפור חדשות. הודעות לעיתונות הן הדרך הסטנדרטית להבחין בעיתונות, אך אם הן נכתבות בצורה לא נכונה, הן עשויות להגיע בסופו של דבר לפח אשפה.

1. כתוב כותרת טובה. הודעה לעיתונות זקוקה לכותרת טובה כדי למשוך את תשומת ליבו של הקורא. הכותרת לא בהכרח חייבת להיות על המוצר שאתה מחבר, אבל צריך להיות קשור איכשהו. אם המוצר החדש הוא פשפש זבובים חדש ומשופר, הכותרת יכולה לומר משהו על המחלות שזבובים נושאים או שיש כמה דרכים להיפטר מהזבובים בבית. אם שם המוצר נמצא בכותרת, הוא ייראה כמו עוד מודעה שיש להתעלם ממנה.
2. מצא זווית רלוונטית. הודעה לעיתונות היא דבר שיישלח לתקשורת, ולכן יש לכתוב אותה באופן שימשוך את תשומת ליבם. הודעה לעיתונות שהיא רק גוש טקסט על מידת אדם או מוצר נהדר תושלך. ראיתי רבים הודעה לעיתונות נזרקת לפח לאחר שעורך קרא אותה והחליט שזו רק תעמולת יחסי ציבור. התקשורת ניזונה מחדשות ומידע שימושי - לא מקדמת אותך ואת העסק שלך. כדי להשיג את תשומת הלב שאתה צריך, עליך למצוא זווית רלוונטית שתעשה סיפור טוב.
3. הוסף מידע על יחסי הציבור שלך. כתוב את ההודעה לעיתונות תוך התחשבות בזווית הסיפור, הוסף את רכיבי יחסי הציבור לגיבוי הסיפור, ולא להפך. הודעה לעיתונות על מתנפח הזבובים צריכה להתחיל בכמה פסקאות על בעיית הזבוב ומחלות שזבובים גורמים. אז יש לציין כי תרופה טובה לזבובים תהיה פשפש הזבובים החדש והמדהים של Acme.

   

4. הפוך את ההודעה לעיתונות שלך לדומה לסיפור חדשות בסגנון. אם ההודעה לעיתונות שלך כתובה יותר כמו סיפור חדשותי ופחות כמו מודעה, יש לה סיכוי לרוץ בפועל כמו בעיתון. אם לא, עדיין יש סיכוי טוב יותר לרדיפת הסיפור ולמראיין לממציא זבובי הזבובים למידע נוסף. עיתונים קטנים נוטים לעתים קרובות יותר להדפיס הודעות לעיתונות מבלי לערוך אותם, כאשר בדרך כלל העיתונים הגדולים רוצים שכל סיפוריהם ייכתבו בבית.
5. המשיכו בזה. אם שלחת הודעה לעיתונות ולא שמעת דבר, שלח אותה לעיתון אחר, או לתחנת טלוויזיה או לעיתון אזורי. אם אינך שומע דבר עדיין, עבד מחדש את המהדורה בזווית סיפור חדשה ונסה זאת שוב. רוב הסיכויים הם שאם השחרור כתוב היטב ויש בו מידע שיכול להוביל למעשה לסיפור חדשות, הוא ייאסף על ידי מישהו.