כיצד לשלוח מכתב?

דיוור מכתב הוא קצת יותר מסובך מאשר שליחת דואר אלקטרוני. זה כרוך בידיעת פורמט הדיוור הנכון ובמקומות הנכונים שאליהם יש לשלוח את הדואר. כדי להבטיח שהדואר יגיע ליעדו, עליכם לדעת מהן השיטות המתאימות למשלוח מכתב. להלן שיטות שליחת מכתב כהלכה.

1. הכן את הפריטים שלך. למשלוח מכתב נדרשים הפריטים הבאים: שליחת המכתב, מעטפה, חומר כתיבה, דבק או הדבקה וחותמת דואר.
2. הניחו את המכתב במעטפה. קפלו את האות בצורה שתשתלב בתוך המעטפה. יתכן שתזדקק למעטפות גדולות יותר כאשר אינך יכול לקפל את האותיות, כגון עם קלפים ואותיות המודפסות על קרטון קשיח. סגור את המעטפה ואטום אותה על ידי הרטבת הדפנות, או השתמש בדבק.
3. כתוב את שם האדם שיקבל אותו. השתמש בחומר כתיבה טוב וכתב את שם הנמען במרכז המעטפה. כלול את השם הפרטי ושם המשפחה של הנמען כדי שהמכתב יגיע לאדם הנכון.
4. כתוב את כתובת הרחוב של הנמען. בשורה שמתחת לשם המקבל, רשמו את הכתובת המלאה והנכונה של מקבל המכתב. רשמו את מספר השם של הרחוב בו נמצא הנמען שלכם. אם הנמען גר בדירה, ציין את מספר הדירה.
5. כתוב את כתובת העיר של הנמען. בשורה השלישית, כתוב את שם העיר, ואז את המדינה ואת המיקוד של מיקומו של הנמען שלך. אם אינך יודע את המיקוד, חפש אותו באינטרנט. המיקוד חייב להיות באורך של 5 עד 9 ספרות; הקפד לכלול את כל הספרות בסדר הנכון. האותיות מקובצות לפי מיקודים. כתיבת המיקוד הנכון של הפורמט הנכון עושה את מכתבך להיות מסווגת קל.

   

6. כתוב את שמך וכתובתך. אם המכתב לא יגיע לנמען, המכתב יוחזר אליך. מסיבה זו עליכם לרשום כתובת חזרה. בפינה השמאלית העליונה של המעטפה, רשמו את שמכם המלא. בשורה שמתחת לשמכם, רשמו את מספר הרחוב, שם הרחוב ומספר הדירה שלכם אם יש לכם. בשורה השלישית, כתוב את העיר שלך, ואז ציין, והמיקוד האחרון.
7. הניחו חותמת. למשלוח מכתב נדרש חותמת על פינה הימנית העליונה של המעטפה. קנה חותמת מסניף הדואר שלך, מחנויות מכולת או סמים, או מחנויות מקוונות. הניחו חותמת בפינה הימנית העליונה, והדביקו אותה. חותמת היא הוכחה ששילמתם עבור המכתב שיועבר.
8. שקלו את מכתבכם. שקול את מכתבך באמצעות סולם שקילה. אם משקל המכתב נמוך מ- 16 גרם, ניתן לשלוח את מכתבך לתיבת הדואר שלך. יש לשלוח מכתבים שמשקלם עולה על 16 גרם לסניף הדואר או לשירות הדיוור.
9. הכנס את מכתבך לתיבת הדואר. אם המכתב שלך קל מספיק, שחרר את המעטפה לתיבת הדואר שלך. הרם את דגל תיבת הדואר שלך המסמן לדוור שהנחת מכתב שיש לשלוח אליו.
10. גשו לסניף הדואר או לחנות שירותי הדיוור. סניף הדואר או פקיד שירותי הדיוור מעבד מכתבים כבדים לפני שנמסרו. עבור למקומות אלה כשהם פתוחים; המקומות האלה פתוחים בדרך כלל בין השעות 9: 00-17: 00. יתכן שתצטרך לשלם עמלות נוספות בגין מסירת המכתב.

דיוור מכתב לוקח יותר זמן מאשר דואר אלקטרוני. צפה שהנמען יקבל את המכתב ימים לאחר ששלחת אותו. אם המכתב לא הגיע לנמענים לאחר חודש, פנה לסניף הדואר שלך ושאל לגבי מצב הדואר.