ביקורות קבועות של מלאי ספריות, ספרים ומדפים, עוזרות להבטיח שחומר הספרייה יישאר רלוונטי ומושך.
מדעי הספרייה הם מעצם הגדרתם חקר העקרונות והפרקטיקות של ניהול הספרייה. זהו מדע המתפתח כל הזמן שמטמיע את הפרקטיקות, התיאוריות ושיטות הניהול, טכנולוגיית המידע, החינוך והארכיון למינהל ספריות. מכיוון שספרים ומידע מהווים את ליבת כל הספריות, תחזוקתן של צורות אלה היבט אינטגרלי של מדע הספרייה.
הראשון מבין חמשת החוקים של מדעי הספרייה, "ספרים מיועדים לשימוש", מעיר על הצורך בספרים להיות מושכים מבחינה אסתטית ותכנית ולהיות בנוי חסון המאפשר שימוש קבוע בידיים שונות. החוק הראשון מדגיש את חשיבות האחזקה בספרייה. ההיבטים הבאים הם בעלי חשיבות בתחזוקת הספרים.
שלב 1
היבטים סביבתיים משפיעים על חומרים אורגניים ולכן יש לאחסן חומרי ספרייה כמו ספרים, כתבי עת וכו 'בתנאים מבוקרי טמפרטורה המאפשרים נוחות אנושית מבלי לסכן את דרישת חומר הספרייה. 65-68˚F הוא טווח טמפרטורות העונה על שני הצרכים. מכיוון שלצילום ולסרט יש צרכי אחסון שונים, הם צריכים להיות מאוחסנים בנפרד בטמפרטורה של 55˚F. בעוד שלחות גבוהה תומכת בעובש ובחרקים, אך לחות נמוכה משפיעה על גמישות החומר. יש לשמור על לחות עם סטייה קטנה ככל האפשר בין 30-50% תוך התחשבות בצרכי החומר המדובר.
שלב 2
ההיבטים הבאים הם בעלי חשיבות בתחזוקת הספרים.
מדפים. אור בהיר יגרום לשחיקת צבע עור ובד בעוד שאבק, לכלוך ולכלוך מהטיפול משפיעים על חיי הספר. מדפי זכוכית סגורים הממוקמים מספיק רחוק מאור בהיר או מקירות לחים מסייעים בהפחתת הנזק. ניקוי קבוע של מדפי ספרים מונע הצטברות לכלוך והשפעותיו הרעות. הצבה מקובצת אנכית של ספרים בגודל דומה, מבלי להיות צמודים מדי או רופפים מדי, תסייע במניעת עיוות של ספר גבוה להישען על ספר קצר יותר.
שלב 3
אימות ותחזוקת מלאי. ביקורות קבועות של מלאי ספריות, ספרים ומדפים, עוזרות להבטיח שחומר הספרייה יישאר רלוונטי ומושך. היבטים חשובים של מנגנון ביקורת חזק הם:
הערכת פערים לשמש כמצביע לשיפור ההתפתחות העתידית
זיהוי חומר הזקוק לתיקונים, תמיכה וכו 'ופיתוח סדר יום לשחזור
זיהוי החומר שיש להסיר בהתאם לתקנים שנקבעו בהתחשב ברלוונטיות, צורך, משאבים וכו '
זיהוי של חומר מיושן, פוגעני או שחוק שיש להשליך או להשליך אותו לפי הנורמות המוסכמות
