הקפד לעדכן את רשימת המשימות לקראת הבאה על סמך מה שהשלמת ביום הנוכחי.
אנשים רבים תמיד שואפים לנהל את המשימות היומיומיות שלהם בצורה יעילה יותר באמצעות ניהול זמן נכון. עם זאת, רוב האנשים נכשלים ועדיין יחוו מועדים ומינויים חסרים. הסיבה מאחורי זה היא שרוב האנשים לא יודעים לארגן ולנהל את זמנם. רשימת מטלות פשוטה יכולה למעשה לחולל פלאים אך כדי להיות יעילים יותר ומסודרים במשימות היומיומיות שלנו, הבה נעמיק יותר.
תכנן את המשימות שלך. הדבר הראשון שאתה צריך לעשות על הדרך שלך לעבוד בצורה יעילה יותר הוא על ידי כתיבה למטה כל המשימות כי תצטרך להשלים עבור כל יום, שבוע, חודש. קבל פיסת נייר ורשום אותה. דאג לציין את מועדי המועד של כל משימה. לאחר שרשמתם הכל, קבלו מתכנן או לוח שנה והתחילו בקידוד המועדים לכל משימה ברשימה שלכם. זה יספק לך מסגרת זמן לעבודה על כל משימה לפני המועד האחרון. אם משימות חדשות עולות מדי יום, אל דאגה, כל שעליך לעשות הוא לעדכן אותה בלוח השנה.
השלמו חלקים חלקיים
קבעו לוח זמנים יומי. עכשיו כשברור לכם במועדים של כל משימה, הגיע הזמן להקצות לוח זמנים יומי עם כל משימה משולבת. השתמש מתכנן יומי או לוח שנה המפרט כל שעה ביום. עבור כל יום, צור רשימה של המשימות שתוכל לבצע עבור אותו יום וחלק אותן למסגרות זמן. מכיוון שלמתכנן שלך יש כבר חלוקות זמן, זה אמור להיות קל. אל תבצע הרבה משימה ביום מסוים. דאגו לחלק את זמנכם באופן בו תוכלו להשלים כל משימה לאותו יום בקלות. דאג לכלול קצת זמן בכל יום להשלמת מקטעים חלקיים של משימות ענק עם תאריך יעד אחרון. בדרך זו תוכלו לעבוד לאט לאט ולהשלים את המשימה לפני המועד האחרון. אם יש לכם פגישות ופגישות לחודש, דאגו להחדיר אותם ללוחות הזמנים היומיים שלכם גם כן.
סמן משימות שהושלמו מדי יום. התייעץ עם המתכנן שלך כל יום וסמן משימה בסיומה. אם תעשה זאת באדיקות, תראה כי לוח הזמנים והמשימות שלך יתחילו להתבהר.
אם משימות חדשות עולות מדי יום, אל דאגה, כל שעליך לעשות הוא לעדכן אותה בלוח השנה.
עדכן משימות חדשות מדי יום. ברגע שמשימה חדשה תעלה, התייעץ ועדכן את המתכנן שלך בהקדם האפשרי כדי להבטיח שתוכל לתזמן אותה בזמן הנוח ביותר.
סיום מוקדם יותר
התייעץ עם המתכנן שלך באופן קבוע. אחרי כל משימה, לעשות בטוח להתייעץ המתכנן שלך כדי לראות את המשימה הבאה. אם יש לך זמן בין המשימות, אתה יכול לבחור לקחת הפסקה או להמשיך במשימה הבאה להשלמה מוקדמת יותר.
בדוק את המתכנן בסוף היום. בסופו של יום, בדוק את המתכנן שלך ובדוק אם הצלחת לשמור על לוח הזמנים שלך ולהשלים את המשימות שלך. אם יש משימות שלא הושלמו בגלל נסיבות בלתי נשלטות, הקדיש זמן למחרת להשלים זאת. הקפד לעדכן את רשימת המשימות לקראת הבאה על סמך מה שהשלמת ביום הנוכחי. בתחילת היום הבא, בדוק שוב את המתכנן שלך והתחל לעבוד.
אם אתה עושה את זה בצורה דתית, בהחלט תתרגל לזה ותעשה דברים נוספים בזמן. עם זאת, מתכנן או רשימת משימות טובים רק אם אתה מקפיד עליו. הדבר החשוב לזכור הוא להתחיל לעבוד ולא להיות מדורגים על ידי מה שלפנינו. לחיות ולעבוד על ההווה. העתיד יגיע בהכרח.
